如何選擇周年慶典活動場地
很多客戶在策劃一場活動時,常常為挑選一個活動場地很苦惱,世界那么大! 我要選擇哪個地方呢?酒店、會所、藝術(shù)館、度假村、景區(qū)景點還是???酒店那么多,3星4星還是5星?會所那么多,中式西式還是現(xiàn)代?度假村那么多,室內(nèi)郊區(qū)還是外地?愁死寶寶了……
別著急,活動大管家為您一一道來…我們知道,在眾多活動中,周年慶典算是比較普遍的。也許我們大家都或多或少地參加過一些企業(yè)舉辦的周年慶典活動,并且對某些活動可能至今還留下深刻的印象。但我們要知道,要想策劃好一場周年慶典活動是非常不易的。接下來,我們就來看看周年慶典活動舉辦有哪些注意事項。
注意事項一:成立臨時工作小組。
任何活動的成功舉辦,都首先需要有工作人員的共同組織策劃。因此,要想確保周年慶典活動的有序展開,成立一個臨時的工作小組是必不可少的。而成立臨時工作小組,要確保做到以下兩點:a.成立慶典活動臨時指揮部,設立部長1人,副部長若干人,負責全程指揮與決策;b.成立臨時秘書處,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息。
注意事項二:確定活動的目的。
每個活動的舉辦都是有其一定的目的的,因此,在舉辦周年慶典活動的時候也一定要確定活動的目的。具體表現(xiàn)為:向社會宣傳哪些信息;擴大知名度;提高美譽度;樹立良好的企業(yè)形象等等。
注意事項三:選擇合適的時間段。
很多人認為,既然是周年慶典那就直接選擇公司成立的那個日子。其實,小編認為,在實際周年慶典活動策劃中,時間的選擇并不是如此簡單的,還應該考慮很多因素。比如:a.關(guān)注天氣預報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。b.營業(yè)場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設。c.選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多數(shù)目標公眾能夠參加的時間。e.考慮周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00-10:00之間最恰當。
注意事項四:選擇場地。
周年慶典活動的場地一般選擇在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所;場地是否夠用,場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適;交通是否便利,停車位是否足夠;場地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
注意事項五:現(xiàn)場裝飾需得體。
作為一個慶典活動,歡樂的氣氛應該濃烈,可以用一部分歡慶活動來起到調(diào)動會場情緒的作用。a.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。b.在場地四周懸掛標語橫幅。c.懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。
一、根據(jù)企業(yè)需求來選擇場地
在舉辦一場周年慶典時首先要看周年慶典有多少人,需要舉辦多大規(guī)模的,從而去選擇場地的大小,當然除了人數(shù)大小之外我們還得選擇酒店的檔次,小編建議,周年慶典是公司的大事件,若從企業(yè)形象的角度來說,場地最好選擇一些有檔次的地方為宜。
二、選擇交通方便的場地
舉辦一場周年慶典,當天會有很多重要級的嘉賓,所以企業(yè)在選擇酒店場地的時應選擇一個交通便利的場地。
三、根據(jù)企業(yè)周年慶典晚會風格來挑選場地
每個酒店的風格都不一樣,有一些酒店偏向官方性,有一些酒店偏向個性,有一些酒店偏向時尚…… 所以在選擇一個場地也要看企業(yè)在周年慶典的時候要舉辦什么樣的風格,根據(jù)風格來挑選酒店。