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年會的舉行與普通的會議舉行差不多，不過年會在舉行中，包含一些節(jié)目表演與游戲而已。即便在年會策劃中，那都需要明白一件事情，那就是深圳公司年會策劃在實際策劃時，到底要怎樣來選擇年會場地呢?究竟會考慮什么因素?

1、考慮年會的類型
一般來講，有些年會的舉辦會在大都市，便于來做好各種安排。年會的舉辦一般會選擇大型的會場或會展中心。當(dāng)然如一些大廈能提供很大的會場與提供吃飯的地方的話，這也會是年會場地的絕佳選擇地方。

2、思索舉辦地的知名度

當(dāng)仔細(xì)觀察與分析就發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)挑選高頻率的會議舉辦地，一般都是高知名度的旅游地或都市，這和參加者的個人行為有關(guān)。一般國內(nèi)參加的費用是由單位來支付的，會通過免費旅游的機會來選一些高知名度的旅游地或都市。但年會的舉辦地方一般會在室內(nèi)來舉行，目的在于對一年工作的總結(jié)，對下一年工作的安排等。

3、需要做好預(yù)算的
一年一次年會的舉行，雖然說能花費不少的錢，但這也算是對員工的一種獎勵，光犒勞員工吃飯是不夠的，還需要做其他事情，比如年會上各種獎勵與抽獎，還有在年會上，發(fā)給員工的紅包，因年會在年末，這發(fā)紅包就相當(dāng)于是發(fā)壓歲錢，以示對員工的鼓勵。考慮到年會舉辦地時，是需要來考慮到交通、安全、年會設(shè)施、服務(wù)質(zhì)量等因素，因年會是需要吃飯的，因此，準(zhǔn)備的晚餐最好能滿足員工的需求。對于現(xiàn)在的年會來說，一個基本的必須條件就是需要一個能成功舉辦年會的場地，而這個場地的選擇并不像說起來那么簡單。中視鼎盛麒麟就為大家分享3個找到適合公司年會場地的技巧：

第一，要確定公司年會策劃的規(guī)模
根據(jù)年會所需要容納的人數(shù)來選擇最合適的場地，既不能太大顯得年會稀稀拉拉冷冷清清，還浪費了公司的資金。但同時也不能太小，弄得整個年會里的人動一下都像在擠地鐵。公司舉辦年會是有資金預(yù)算的，不能說把所有錢都投入在年會場地上，那么年會中需要的節(jié)目和道具，有些年會需要的裝飾和食品飲品都不能保證了。所以要選擇合適的年會場地首先需要統(tǒng)計好人數(shù)，在確定人數(shù)后選擇比人數(shù)多一半的場地最為合適，并且要確定年會的形式，然后預(yù)估是大空間的年會還是小空間的年會。

第二，要確定公司年會策劃的時間
盡量避開過年過節(jié)這種年會舉辦的高峰期，因為這個時間點年會場地的價格基本是全年最高的時候，所以避免這些熱門日子，在時間上面去找到一個適合的契合點，但是也不是說所有的年會場地都是要選擇在淡季，還是需要結(jié)合自己的年會需求，需要跟著節(jié)慶做年會，但為了省錢而改變?nèi)掌谀鞘堑貌粌斒У模驗檫@樣的一個年會是沒有了存在價值的。另一方面如果選擇的時間不對，年會的舉辦沒有造成預(yù)期的效果，那么更是讓年會走向了失敗的道路難以彌補。

第三，要確定公司年會策劃的形式
有些年會是為自己的產(chǎn)品造勢，找一堆模特舉辦一個展示會，那么這個就需要大量的消費者在其中參與，這就需要找位于市中心人流客流豐富并且流動性強的地方，這種地方一般價格較高但是因為天天舉辦年會設(shè)備一流，舉辦起來很方便，找這種年會場地一般是需要直接找年會策劃公司一次性全場包辦，包括模特、設(shè)備、道具一應(yīng)俱全。還有一些年會是企業(yè)內(nèi)部的年會，比如年終需要舉辦一些年會來凝聚鼓勵公司員工，百來人的規(guī)模，找一些演員表演一下，再加上自己公司的員工上臺表演，高層講話和抽獎鼓勵，這種年會一般是比較封閉的年會場地，并且空曠便于企業(yè)自己布置，氣派展現(xiàn)企業(yè)雄厚的實力和高端的定位，一般都會選擇在一些有檔次的酒店里，并且包含飲食酒水，讓公司的員工一起共享收獲之喜。