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年會是一種重要的商務活動，作為重要的交流形式，年會能夠通過面對面交流、身體語言的溝通，使所有參會人員對交流的信息能夠做出更全面的理解，年會提供雙向的交流機會，可以提問、回答、討論等等，要開好年會，年會的組織、年會與活動的組織流程及實施是一個非常嚴謹?shù)墓ぷ鳌?br />
企業(yè)年會方活動案活如何策劃及如何執(zhí)行？年會看似簡單，但因為所有參會人員是臨時聚焦起來交流一件事情，因此，要把年會組織得高效很不容易，在年會組織的各個階段都會有很多必要的環(huán)節(jié)與細節(jié)，需要籌備者控制好，以備出現(xiàn)意外情況。

雖然年會類型各有不同，如討論會、展示會、展覽會、內部年會、外部年會、正式年會、非正式年會等等，但年會與各種活動的籌備是類似的，年會的策劃與管理抓住四個階段就算抓住了年會的核心，把年會的四個階段都管理好了，就能保證年會的成功。

  一個年會過程中最重要的四個方面是：會前籌備、年會地點選擇、年會過程控制、年會總結。下面以春節(jié)活動及年度年會方案的策劃為例，說明年會的組織過程。春節(jié)是中國人最看重的節(jié)日，在春節(jié)前后舉行的公司年會，可能是公司一年中最重要的年會之一，成功的公司年會可以提升企業(yè)形象，表達公司對員工的關愛之情，聯(lián)絡員工之間的感情，因而增加企業(yè)凝聚力。