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1.場地布置：由活動公司和場地出租方共同完成，活動公司負(fù)責(zé)音視頻設(shè)備安裝、會場布置，場地出租方完成座椅擺放。

2.活動彩排：活動開始前一天完成彩排工作。包括主持人串詞、節(jié)目彩排，收集所有節(jié)目的伴奏音樂、背景音樂，活動公司配合完成。

3.物料準(zhǔn)備：年會所有物料全面檢查，不能有遺漏。

4.簽到環(huán)節(jié)：專門的簽到區(qū)域，控制好人流、并引領(lǐng)到會場

5.入場環(huán)節(jié)：入場后每個員工要能找到自己的座位，在座位或者圓桌上做上人名標(biāo)識

6.活動現(xiàn)場：由專人進(jìn)行現(xiàn)場管控，并分成幾個小組：視頻組、音頻組、燈光組、催場人員、道具組、餐飲組。每個組由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配指揮。

一、了解活動場地的價位
策劃時要明確知道活動經(jīng)費在場地這里分配了多少，這樣才能根據(jù)經(jīng)費去選擇活動策劃的場地。不同場地的價位是不同的，而且適合的活動可能也不同，所以需要策劃人對活動場地有深入的了解。

二、權(quán)衡活動場地的位置
策劃活動時選擇活動舉辦的場地位置是很重要的，有一些場地在其他方面都很好，但是距離邀請嘉賓太遠(yuǎn)，交通不方便等，所以子啊選擇活動場地的時候需要謹(jǐn)慎，需要根據(jù)實際情況權(quán)衡好活動場地的位置。

三、考慮活動場地的印象
這一點就是活動場地給人的第一印象，這個直接決定了嘉賓觀眾的好感度。策劃人選擇活動場地的時候要可以讓人從第一眼看到這個場地的感覺就是有檔次，讓人感覺舒服。但是這個也要根據(jù)實際的經(jīng)費等進(jìn)行考慮。后期也可以進(jìn)行布置，通過裝飾讓活動場地更加美麗好看。

四、明確活動現(xiàn)場的規(guī)模
活動主辦方應(yīng)該考慮邀請的嘉賓和大致觀眾的人數(shù)，如果人多，就需要考慮空間大視野好的場地，這樣在布置方面可以發(fā)揮的空間也就更廣。如果人少，那么可以選擇在一些小場地，緊湊溫馨，可以照顧每個人的感受。