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一、安排住宿要注意的問題：
主辦單位預(yù)定房間要趁早，如果不事先保留房間，會產(chǎn)生下列問題：

1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使參會者住在距離會場較遠(yuǎn)的地方。

2.參會者可能拿不到優(yōu)惠價格，因為個人無法有講價的能力。

3.會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價。

二、住宿程序：

一旦預(yù)訂的房間決定后，有4種基本住宿程序：

1.告訴飯店所有參會者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。

2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

3.經(jīng)由專業(yè)大型活動策劃公司代為處理。

4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。