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所謂發(fā)布會(huì)，就是企業(yè)把相關(guān)內(nèi)容對(duì)公公布的一場(chǎng)會(huì)議，常規(guī)的形式是有一家或者幾家企業(yè)出面，將有關(guān)的客戶或潛在的客戶邀請(qǐng)到一起在特定的時(shí)間里和特定的地點(diǎn)內(nèi)舉行一次會(huì)議，宣布相應(yīng)的產(chǎn)品或者其他服務(wù)。從這個(gè)定義就不難看出，對(duì)于企業(yè)來說，發(fā)布會(huì)是對(duì)外傳播信心的一個(gè)重要窗口，充滿創(chuàng)意和特色的發(fā)布會(huì)會(huì)給企業(yè)形象帶來正面的推進(jìn)作用。

那么，發(fā)布會(huì)策劃公司到底哪家好？ 下面為大家做一下簡(jiǎn)單介紹。首先展會(huì)的直接傳播者是參展者，而間接傳播者是展會(huì)的組織者即主辦單位。展會(huì)的組織者是參展者與觀眾之間的溝通橋梁，在項(xiàng)目策劃一旦確定之后，必須進(jìn)行大量宣傳活動(dòng)傳達(dá)有關(guān)展會(huì)的信息。其一邀請(qǐng)或者招商，告訴潛在的參展者怎樣參加展會(huì)能達(dá)到怎樣的效果。其二作廣告，告訴觀眾展會(huì)上會(huì)有什么樣的參展者將會(huì)出現(xiàn)。高質(zhì)量的參展場(chǎng)合才能吸引龐大的觀眾，龐大的觀眾也才能吸引高質(zhì)量的參展者，它們相互作用，互相促進(jìn)，對(duì)展會(huì)的成敗相當(dāng)重要。

參展者是直接面對(duì)觀眾的傳播者，是展會(huì)主要角色。參展者在參展之前一定了解信息接受者的需求，同時(shí)給自己一個(gè)定位，確立參展目標(biāo)和展出內(nèi)容，以及更有效地傳達(dá)。參展者對(duì)觀眾來說是傳播者，但在整個(gè)展會(huì)活動(dòng)中間，在對(duì)外展示自身的同時(shí)接受與收集其它參展者的信息，這也是參展的另一個(gè)主要目的。因此展會(huì)中傳播者也是受傳者，擁有倆重身份。

專業(yè)觀眾與普通觀眾都是展會(huì)的受眾。專業(yè)觀眾是和展會(huì)內(nèi)容密切相關(guān)的專業(yè)人員，是參展企業(yè)潛在的客戶之一，他們往往并非銷售終端。大多數(shù)展會(huì)的內(nèi)容和生活息息相關(guān)，因此將會(huì)吸引大量的普通觀眾。普通觀眾抱著不同的目的而來，興趣、休閑或收集信息。如今舉辦展會(huì)的專業(yè)細(xì)分在加強(qiáng)，但專業(yè)程度在分化上，除少數(shù)展會(huì)保持高度專業(yè)性外，多數(shù)展會(huì)越來越兼容了大眾。

一、企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的預(yù)備
籌備新聞發(fā)布會(huì)，要做的預(yù)備工作很多，其中*重要的是，要做好時(shí)機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)的布置和材料預(yù)備等。

1、時(shí)機(jī)的選擇
在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前，應(yīng)明確兩點(diǎn)：一是確定新品上市新聞發(fā)布的價(jià)值，即對(duì)此新品，要論證其是否具有專門召集記者前來予以報(bào)道的新聞價(jià)值，要選擇恰當(dāng)?shù)男侣?ldquo;由頭”。二是應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的*時(shí)機(jī)。

假如基于以上兩點(diǎn)，確認(rèn)要召開新品上市發(fā)布會(huì)的話，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時(shí)機(jī)：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動(dòng)，避開其他單位的發(fā)布會(huì)，還要避開與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)取得成功的保障。

2、職員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長(zhǎng)、辦公室主任或秘書長(zhǎng)擔(dān)任。 上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出其基本條件是：儀表堂堂，年富力強(qiáng)，見多識(shí)廣，反應(yīng)靈活，語言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問和控制會(huì)場(chǎng)，具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對(duì)其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會(huì)的職員均需在會(huì)上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。

對(duì)出席新品上市發(fā)布會(huì)的記者要事先確定其范圍，具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下，與會(huì)者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相紅臉關(guān)公眾代表。組織為了進(jìn)步單位的著名度，擴(kuò)大組織的影響而公布某一消息時(shí)，邀請(qǐng)的新聞單位通常多多益。上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出邀請(qǐng)時(shí)要盡可能地先邀請(qǐng)影響大、報(bào)道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請(qǐng)當(dāng)?shù)氐男侣動(dòng)浾邊⒓蛹纯?。另外，確定邀請(qǐng)的記者后，請(qǐng)柬*要提前一星期發(fā)出，會(huì)前還應(yīng)用電話提醒。

4、會(huì)場(chǎng)的布置
新品上市發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如?？丛煊癯蓢?guó)性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會(huì)議的桌子*不用長(zhǎng)方形的，要用圓形的，大家圍成一個(gè)圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當(dāng)然這只適用于小型會(huì)議。大型會(huì)議應(yīng)設(shè)主席臺(tái)席位、記者席位、來賓席位等。