發(fā)布會(huì)策劃中容易忽略的細(xì)節(jié)
發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃是一個(gè)系統(tǒng)的活動(dòng)策劃,其意義是宣布產(chǎn)品誕生加入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的角逐行列,其活動(dòng)的重要性是必然關(guān)鍵的,發(fā)布會(huì)能否成功而又精彩的舉辦其關(guān)鍵是在活動(dòng)的細(xì)節(jié)策劃,那么發(fā)布會(huì)策劃的細(xì)節(jié)有哪些呢?
一.簽到處
簽到處需提前準(zhǔn)備好行業(yè)客戶名單、媒體名單、經(jīng)銷(xiāo)商名單,對(duì)來(lái)賓有較高的把握度。
二.PPT
PPT的制作和設(shè)計(jì)要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,提前準(zhǔn)備好;會(huì)前PPT演講人與制作人對(duì)接溝通。開(kāi)會(huì)前與演講人確定會(huì)議流程,ppt、video播放順序。
三.會(huì)前制作工作人員與合作方的緊急聯(lián)絡(luò)表
四.座位安排
會(huì)場(chǎng)的座位要安排妥當(dāng),重視與會(huì)嘉賓座次安排問(wèn)題。盡量安排來(lái)賓坐在前面5.媒體嘉賓 要充分把握與媒體交流的機(jī)會(huì),現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)環(huán)節(jié),工作人員要控制好發(fā)言,表示出友好。
五.主持人
專(zhuān)人負(fù)責(zé)溝通交接,隨時(shí)將任何流程或串詞變動(dòng)通知主持人
六.專(zhuān)訪安排最后要確認(rèn)一遍,事前與媒體溝通好,充分準(zhǔn)備受訪者的資料。
七.表演人員
節(jié)目演員、模特等必須提早熟悉場(chǎng)地,多次排練;由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督,彩排時(shí)間應(yīng)提前一小時(shí)結(jié)束,隨時(shí)將任何流程或形式變動(dòng)通知演員
八.現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備
會(huì)場(chǎng)設(shè)備要再三確認(rèn),音樂(lè)等不能出錯(cuò),燈光、音響線路、麥克風(fēng)信號(hào)等。
九.現(xiàn)場(chǎng)布置
現(xiàn)場(chǎng)布置所需設(shè)備、制作物、物品、資料袋均擺放就緒。
十.會(huì)議開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)所有工作人員均各自就位,準(zhǔn)備就緒。