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1大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān)，費(fèi)用開支達(dá)數(shù)百萬元。這樣大的花費(fèi)，為什么還要組織這樣的大型活動(dòng)呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動(dòng)，他也要做慶典活動(dòng)，而且要求活動(dòng)更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么，在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。

2要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。

3眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬個(gè)職工，要開一個(gè)全體大會(huì)，也是眾多人參與，你能說這是大型活動(dòng)嗎?大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。

大型活動(dòng)注意事項(xiàng)

1.大型活動(dòng)的策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工(具體到人)和需要完成的時(shí)間。

2.會(huì)務(wù)準(zhǔn)備時(shí)列出物資清單為佳，同時(shí)派專人落實(shí)和保管，以免遺忘或者遺失;

3.一般要準(zhǔn)備主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺(tái)發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研會(huì)旗幟，國歌磁帶等;

4.一般至少需要提前2小時(shí)進(jìn)入會(huì)場，留足布置會(huì)場的時(shí)間，與會(huì)人員需要提前半小時(shí)開始入場。

5.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會(huì)議室，提前到者先引導(dǎo)到小會(huì)議室休息，活動(dòng)正式開始時(shí)再引導(dǎo)入會(huì)場.

6.所借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試，確保萬無一失;如有必要，還要準(zhǔn)備錄音筆、mp3等現(xiàn)場錄音設(shè)備(也須調(diào)試)，并安排專人負(fù)責(zé);

7.如果現(xiàn)場需要播放ppt，需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌面文件夾，并按次序加前綴，需要事先調(diào)試投影儀位置，調(diào)試好分辨率等;

8.大型活動(dòng)需事先制作議程PPT，一項(xiàng)議程一頁P(yáng)PT，字體大一點(diǎn)，可適當(dāng)配相關(guān)圖片，配合主持人介紹時(shí)播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調(diào)整;

9.大型活動(dòng)還須設(shè)簽到席，派專人負(fù)責(zé)簽到;

10.所有大型活動(dòng)必須聯(lián)系研報(bào)安排同學(xué)攝影和攝像，并寫新聞稿。重大活動(dòng)需要聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像，劉暢老師攝影，并于會(huì)后交新聞稿.

11.議結(jié)束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場，以免遺失所帶的物資。

12.活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)該主動(dòng)及時(shí)將新聞稿、照片和活動(dòng)總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人。

13.擺放席卡時(shí)，職務(wù)最高的領(lǐng)導(dǎo)的名字放在正中，職務(wù)或排名次之的領(lǐng)導(dǎo)的名字放在他左邊，再次之的領(lǐng)導(dǎo)名字放在職務(wù)最高的領(lǐng)導(dǎo)的名字右邊，以此類推，以下再按“左右左右”的順序擺放。特別注意：其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。

一、產(chǎn)品創(chuàng)新點(diǎn)
這個(gè)是所有產(chǎn)品發(fā)布會(huì)都需具備的，不然沒有或者不夠新穎的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，是十分的沉悶的。近幾年的手機(jī)類發(fā)布會(huì)就是這樣的情況。應(yīng)該說，這是所有產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的基礎(chǔ)。

二、保持關(guān)注度。
在介紹主要內(nèi)容的情況下，最好能保證用戶的高度注意力，因此適當(dāng)?shù)囊c(diǎn)，互動(dòng)，笑點(diǎn)，段子等等，應(yīng)該都會(huì)有很好效果。把握好用戶的注意力集中持續(xù)時(shí)間就可以安排好這些引導(dǎo)性動(dòng)作的分布位置。當(dāng)然如果主要內(nèi)容本身是用戶十分渴望知道的部分，這些措施可以減少。所以有些做法采用保密的方式來吸引用戶關(guān)注度也是為了讓用戶持續(xù)高度關(guān)注整個(gè)發(fā)布會(huì)。

三、內(nèi)容安排設(shè)計(jì)
在內(nèi)容上無需全部內(nèi)容寫上，只需要保留重點(diǎn)關(guān)鍵詞句即可，用戶更希望可以舒服地聽，并不想費(fèi)力地看。設(shè)計(jì)簡約大方即可，根據(jù)不同場景不同演播器材可以做適當(dāng)調(diào)整。