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首先：要確定所舉辦年會的主題，然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。

然后：確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細(xì)的寫在策劃書上。

最后：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，付諸實施和后期規(guī)劃指揮。

年會通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點以及成本預(yù)算等，來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會，例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。
年會，不只是普通意義上的一次聚會，它是現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè)的一項重要內(nèi)容，它體現(xiàn)了一種企業(yè)文化，同時更是企業(yè)文化的一種延伸。辦好一場年會，不僅能夠促進(jìn)企業(yè)員工相互交流、有效溝通、激勵共進(jìn)，更能創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍，為下一年度工作效率的提高、企業(yè)績效的穩(wěn)步提升起到良好的推動作用。今天我們通過大型活動策劃公司-瀚宇會議服務(wù)公司一起來了解一下如何更好的策劃一場完美的年會。

企業(yè)年會對于一個企業(yè)來說，既是對今年工作全面的總結(jié)，同時又凝聚企業(yè)的精神，提高大家的積極性，所以舉辦一次成功的年會對企業(yè)來說有著至關(guān)重要的意義。對于天幕大業(yè)年會策劃的負(fù)責(zé)人而言，如何通過年會把企業(yè)文化的精神更好地傳遞到每一位員工的心中?如何讓企業(yè)的年會“投資”收到事半功倍的效果?如何把年會效果做到最好是一個值得思考的問題。

企業(yè)年會組織準(zhǔn)備：正如任何事情一樣，完整的結(jié)局來自精確的準(zhǔn)備。在企業(yè)年會準(zhǔn)備工作上，應(yīng)該具備組織準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備以及相關(guān)工作程序方面的準(zhǔn)備工作。只有做到未雨綢繆，才可能有水到渠成的功效。應(yīng)成立責(zé)定專人成立年會籌備組，召開會議，詳細(xì)策劃年會的事宜，落實工作到專人以及最后的時間限定。在企業(yè)上下營造年會氣氛，通過宣傳、海報、郵件、網(wǎng)站等等形式，也可以在年會前通過征集公司年會主題、公司年會標(biāo)語口號、企業(yè)年會的背板等，吸引員工的參與關(guān)心意識。

根據(jù)企業(yè)年會所需要的具體內(nèi)容購買相關(guān)物品、年會獎品等，攝影人員要求安排專人為會議全程攝影，活動的場面以及到會議結(jié)束的照片等，或整理制作光盤共享或發(fā)與參與者紀(jì)念等。會議報道人員，要求在會議期間確定采訪報道主題，在年終結(jié)束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報刊，報道出公司的主張，年會情況。

基于以上所述，總結(jié)眾基顧問多年來參與支持企業(yè)開展有效年會的經(jīng)驗，如果企業(yè)有足夠的時間，并且使年會開得花了錢能辦得有效果，建議企業(yè)年會主旨涉及如下一些內(nèi)容：

1、準(zhǔn)備工作先從企業(yè)的整體規(guī)劃開始，先分析在企業(yè)的整體規(guī)劃下今明兩年所處的位置，然后要拿出明年的計劃，做出預(yù)算體系和績效考評體系。運用頭腦風(fēng)暴的方法，共同對瓶頸問題研討分析，共商解決方案。

2、溝通是企業(yè)年會中最繁瑣最重要的環(huán)節(jié)，進(jìn)行自上而下、自下而上的溝通。設(shè)專門時間，請優(yōu)秀部門或個人經(jīng)驗分享內(nèi)部提倡向標(biāo)桿和先進(jìn)學(xué)習(xí)，建立學(xué)習(xí)型組織。