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大型活動(dòng)策劃的重要性
大型活動(dòng)也稱為“大型公眾活動(dòng)”、“大型公關(guān)活動(dòng)”“專題活動(dòng)”,是公共關(guān)系中常用的技術(shù)手段。大型活動(dòng)策劃和組織工作的復(fù)雜性不亞于一次復(fù)雜的生產(chǎn)過程,很多參與過大型活動(dòng)策劃的人都知道,從大型活動(dòng)的立項(xiàng)、到可行性研究到提煉主題進(jìn)行創(chuàng)意,直到最后大型活動(dòng)策劃方案的論證,每一步的工作背后都包含著策略性思維和紛繁復(fù)雜的論證分析工作。

大型活動(dòng)策劃,是一個(gè)十分復(fù)雜的工作過程。怎樣策劃?怎樣令策劃更有新意?怎樣使策劃得以兌現(xiàn)?要解決這一系列的問題,保證策劃成功,就必須講究策劃工作的方法。大型活動(dòng)策劃的最后一個(gè)環(huán)節(jié)就是評(píng)估。從內(nèi)容上來看,大型活動(dòng)策劃評(píng)估,是對(duì)以已實(shí)施的整個(gè)大型活動(dòng)進(jìn)行綜合性、概括性的回顧、評(píng)價(jià)、歸檔、改進(jìn)的工作過程。大型活動(dòng)策劃評(píng)估是一個(gè)科學(xué)的工作程序必備的主要工作環(huán)節(jié)。

對(duì)大型活動(dòng)策劃進(jìn)行評(píng)估的目的是非常明確的,就是對(duì)其進(jìn)行綜合性的價(jià)值考核?;ㄙM(fèi)了那么多人力、物力,對(duì)一件存在于社會(huì)、影響于社會(huì)的大型活動(dòng)策劃,總要以一定的價(jià)值觀念予以評(píng)價(jià)。其次,評(píng)估旨在找出大型活動(dòng)策劃成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),這些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)都是值得引以為鑒的寶貴財(cái)富。

再次,評(píng)估有利于提高大型活動(dòng)策劃的水平。通過評(píng)估,我們可以更清晰地掌握大型活動(dòng)策劃成功的要素,提高大型活動(dòng)策劃的技巧。對(duì)大型活動(dòng)策劃的評(píng)估,如果大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施一樣,要講求科學(xué)性,再不能像過去許多總結(jié)形式,找個(gè)人寫一篇總結(jié)的文字,自我表揚(yáng)一番,結(jié)尾搭上幾句不足就算完事了。

大型活動(dòng)策劃的評(píng)估有一套科學(xué)的方法和程序。通常,我們?cè)趯?duì)公關(guān)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估時(shí),往往是只評(píng)估實(shí)施效果,評(píng)估不夠全面。如能在評(píng)估時(shí),除實(shí)施效果外再評(píng)估活動(dòng)目標(biāo)是否正確、賣點(diǎn)是否鮮明、經(jīng)費(fèi)投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、公眾資料搜集是否全面、媒體組合是否科學(xué)、公眾與媒體關(guān)系是否更加鞏固、社會(huì)資源是否增加、各方滿意度是否量化等,則此大型活動(dòng)的整體效果才能體現(xiàn)出來。這種全方位評(píng)估有利于活動(dòng)績效考核、責(zé)任到人,更能增加經(jīng)驗(yàn),為下一次的大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施打好基礎(chǔ)。

大型活動(dòng)策劃評(píng)估的方法是多種多樣的,最基本的方法是將評(píng)估項(xiàng)目分解成一個(gè)個(gè)可衡量的指標(biāo),然后可以成立專門的評(píng)估小組或由專人執(zhí)行評(píng)估,也可以由大型活動(dòng)策劃實(shí)施人員依據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行評(píng)估。最理想的當(dāng)然是由專業(yè)的評(píng)估人員進(jìn)行評(píng)估,以減少大型活動(dòng)策劃評(píng)估的差異性。

大型活動(dòng)策劃的評(píng)估與策劃、實(shí)施過程的各個(gè)環(huán)節(jié)一樣,都是大型活動(dòng)中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。只有1、品牌宣傳普及:活動(dòng)策劃指以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。例如:蘋果公司每年舉辦的蘋果發(fā)布會(huì)、歐美國家經(jīng)常舉辦的時(shí)裝發(fā)布會(huì)等等都是對(duì)品牌的一個(gè)極大的宣傳和普及,能夠讓更多的人了解產(chǎn)品,熟悉產(chǎn)品。

彰顯實(shí)力:我們經(jīng)??吹降囊恍┌l(fā)布會(huì)或者是其他類型的活動(dòng),在另一個(gè)角度上來說都是一個(gè)該家公司實(shí)力的彰顯。一個(gè)大型的活動(dòng)策劃不僅僅是對(duì)于品牌的宣傳推廣同樣是能夠顯示公司強(qiáng)大的實(shí)力,并且能夠增加公眾對(duì)公司的信任感。同時(shí)這也是對(duì)于活動(dòng)策劃公司的一個(gè)檢驗(yàn)。善于總結(jié)的人,才能成為出色的大型活動(dòng)策劃師,也只有善于總結(jié),才能不斷的將大型活動(dòng)策劃的效果推向至高點(diǎn)。
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