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一、媒體資料: 媒體資料一般都會(huì)由專人提前整理檢查后，用廣告手提袋或文件袋的形式按順序擺放整齊，并在新聞發(fā)布會(huì)開始前發(fā)給媒體。媒體資料袋里順序一般依次為：會(huì)議議程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、宣傳冊(cè)、圖片

二、時(shí)間選擇：發(fā)布會(huì)時(shí)間選擇不同，達(dá)到的會(huì)議效果也不一樣。企業(yè)發(fā)布會(huì)應(yīng)避一些開重大事件或會(huì)議，比如“兩會(huì)”期間新聞版面比較緊張，記者大多也有安排，時(shí)間上不能保證。同時(shí)也要避開一些禁忌時(shí)間，如周末或者節(jié)假日等，這些東西發(fā)布會(huì)策劃公司都會(huì)為您仔細(xì)考慮。

三、場地選擇：

1、實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性：可容納的人數(shù)、舞臺(tái)大小、主席臺(tái)尺寸、音響設(shè)備、布景、麥克風(fēng)的型號(hào)、相關(guān)服務(wù)設(shè)施、價(jià)位等這些方面都需要考慮。便利性：開會(huì)地點(diǎn)距離重要代表和主要媒體的遠(yuǎn)近，交通是否方便等。準(zhǔn)備工作做充分發(fā)布會(huì)策劃準(zhǔn)備工作以最完美的姿態(tài)去進(jìn)行，比如發(fā)布會(huì)禮儀接待問題，當(dāng)嘉賓到會(huì)場，由禮儀引導(dǎo)來賓在簽到簿上進(jìn)行簽到，留下自己的姓名、聯(lián)系方式等信息，然后由禮儀引導(dǎo)到特定區(qū)域就坐，嘉賓區(qū)，媒體區(qū)等

2.遵守會(huì)議程序

發(fā)布會(huì)活動(dòng)當(dāng)天，嚴(yán)格遵守發(fā)布會(huì)程序流程。主持人在活動(dòng)現(xiàn)場，需要充分發(fā)揮主持者和組織者作用。公布當(dāng)天發(fā)布會(huì)主要內(nèi)容，時(shí)間案例，以及提問范圍，熟悉發(fā)布會(huì)活動(dòng)流程，注意事項(xiàng)。

3.相互配合

現(xiàn)場工作安排，要機(jī)智應(yīng)對(duì)。在活動(dòng)還未開始前，早已明確分工，各司其職，切記，勿跨職能多管閑事，避免失誤，有問題及早匯報(bào)相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。其次主持人和現(xiàn)場工作人員也要相互配合。最后，現(xiàn)場燈光，話筒等設(shè)備人群也得讓現(xiàn)場相應(yīng)工作人員在這些區(qū)域候場。

4.態(tài)度誠懇

自始至終，作為活動(dòng)主辦方，一定要以最誠懇真摯態(tài)度對(duì)待各位來賓，接待質(zhì)量如何，將會(huì)直接影響到發(fā)布會(huì)的最終成敗。這就得考驗(yàn)現(xiàn)場各位工作人員，禮儀人員的服務(wù)水平了。