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1. 依照人數(shù)規(guī)模（多少人或多少坪場地）向酒店或會議中心等相關(guān)的場地單位詢問可否訂位，場地是否有檔期，通常會從地點(diǎn)比較方便的幾家開始詢問，如果沒有適合場地，才會去詢問其他地點(diǎn)，通常比較熱門的場地常常會先被預(yù)約，我們就只能排在waiting list，所以還會另外訂1-2家適合的場地作為備案。(所謂的waiting是指有人先訂了，但是沒有付錢，所以還有很大的機(jī)會排到)，我們需要知道下面的信息：
 
a) 有哪幾間符合人數(shù)規(guī)模的場地可供預(yù)定或是waiting，各是多大？場地的形狀是怎么樣子的？長方形的還是正方形？或者是其他的形狀？場地有沒有柱子？場地費(fèi)一個時段多少錢（通常是按照半天或者全天來收費(fèi))。場地容納人數(shù)會依活動性質(zhì)而不同，如果是記者會，通常擺4-6人圓桌，容納的人比較少、如果是研討會，擺教室型(即長條桌加椅子)，容納的人數(shù)較多，若是演講，擺聽講型，僅擺講臺和椅子，可容納最多人。
 
b) 提前進(jìn)場布置需要加錢嗎，這個很重要?。ㄒ?yàn)橛袝r候如果場地布置比較費(fèi)工，下午的活動可能早上8點(diǎn)公司就要進(jìn)場；早上活動前一晚要進(jìn)場），通常來說提前布置場地這一塊是不收費(fèi)的。善達(dá)公關(guān)與上海各大酒店均有長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，能夠保證場地布置的時間和免費(fèi)。
 
c) 如果需要用到其他的設(shè)備，那我們就要知道其他設(shè)備是否加錢，加多少：投影機(jī)、投影幕、麥克風(fēng)、擴(kuò)大機(jī)及音響設(shè)備、拉電線(多少瓦)、舞臺板、若是國外來賓演講，場地有無即時口譯設(shè)備等
 
d) 茶歇場地是否提供，如何計(jì)價？
 
e) 場地平面圖
 
2. 當(dāng)客戶口頭上表示偏好后，我們會和飯店還有客戶公司約時間去實(shí)際看場地，以免平面圖的感覺和現(xiàn)場不同
 
a) 場地形狀是否適合舉辦活動，或場地該如何布置
 
b) 場地挑高：有些活動需要特別高的場地
 
c) 舞臺是否由場地提供，還是需要由外面場布公司提供，提供的舞臺多大多高，舞臺擺在那邊
 
d) 投影幕擺在那邊，可否移動，投影機(jī)是固定式的嗎？還是擺在桌子上？
 
e) 燈光在什么位置，數(shù)量是否符合活動所需，還是由場布公司外加燈(那就必須拉電線，通常場地方會再另收一筆費(fèi)用）
 
f) 菜單內(nèi)容，飯店通常一人份至少要300-400元，若非用餐時間，可只點(diǎn)實(shí)際人數(shù)的3/4份就好
 
g) 是否提供免費(fèi)的停車卷(通常飯店自有停車場會提供數(shù)量不等的停車卷)，若無停車場，附近最近的停車場在哪？
 
h) 接待桌位置、提供幾個接待牌(從門口指引至活動場地)
 
3. 特殊需求：有些活動需要進(jìn)車子或樂器，所以可能需選在戶外開放場地，或者是一樓，這就要費(fèi)功夫?qū)ふ?。信任我們專業(yè)的視覺

發(fā)掘設(shè)計(jì)最大的價值……

1、注意公司的運(yùn)營資質(zhì)，要符合國家的基本標(biāo)準(zhǔn)。包含基本的合格證書，這是一個合格的公關(guān)活動公司最基本的要求。

2、考察公司相關(guān)策劃人員，是否具有多年的活動策劃經(jīng)驗(yàn)，是專業(yè)還是非專業(yè)性的。

3、詢問已選擇這所公司策劃的顧客，詢問相關(guān)活動事項(xiàng)，策劃人員負(fù)不負(fù)責(zé)?；顒邮欠駠?yán)謹(jǐn)而又精彩。策劃活動是否達(dá)到了自己想要的目的。

4、公關(guān)活動公司是否擁有一批專業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)，公司的品牌文化和形象也極其的重要，既然策劃公司是做策劃的，那么其公司自己的廣告策劃宣傳也是極其富有張力的。