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一、年會(huì)舞臺(tái)背景板很多企業(yè)籌辦年會(huì)容易忽視這一點(diǎn),其實(shí)舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場(chǎng)的核
 
二、年會(huì)簽到 簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),很多企業(yè)因?yàn)橛X(jué)得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用,同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通,暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié).所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色).無(wú)論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)簽到,要精心設(shè)置.
 
三、會(huì)場(chǎng)設(shè)備這里所涉及的設(shè)備主要取決于場(chǎng)地的需求,一個(gè)完善的年會(huì)場(chǎng)地布置中必然會(huì)涉及到設(shè)備的租賃使用,不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備,搭配上精心設(shè)計(jì)的主題年會(huì)背景,不
管從哪個(gè)角度都能凸顯出年會(huì)布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采.當(dāng)然搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的舞臺(tái)效果設(shè)備,您的年會(huì)從頭到尾我想都會(huì)沉浸在歡呼和驚嘆中.
 
四、會(huì)場(chǎng)擺臺(tái)年會(huì)的擺臺(tái)形式大多采用圓桌式,一個(gè)漂亮完美的年會(huì)場(chǎng)地布置自然離不開(kāi)擺臺(tái).那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾,無(wú)論象征財(cái)氣的金還是代表喜慶的紅抑或
 
高貴典雅的紫都將點(diǎn)亮全場(chǎng)年會(huì)的視覺(jué).這將是一場(chǎng)色彩與激情碰撞的感受.觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合,讓你的年會(huì)場(chǎng)地唯美到讓人陶醉.如果再搭配桌面的主題臺(tái)卡、鮮花、一些巧妙心思的點(diǎn)綴.想不精彩都很難哦.
 
五、會(huì)場(chǎng)裝飾    裝飾放在最后,一個(gè)年會(huì)場(chǎng)地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡(jiǎn).因此裝飾一項(xiàng)放在最后是針對(duì)那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮此項(xiàng)簡(jiǎn)單設(shè)置或可消減此項(xiàng).裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入:地面裝飾,空
 
間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同,一點(diǎn)點(diǎn)的完善,給年會(huì)錦上添花.

1、使用年會(huì)主題噴繪背景(長(zhǎng)8米，寬4米)  

2.、年會(huì)座次安排 

（1）年會(huì)使用而字型會(huì)議方式，設(shè)有主席臺(tái)，主席臺(tái)為簽約臺(tái)，發(fā)言席。 

（2）第一排由兩家公司董事長(zhǎng)，總經(jīng)理居中，其他領(lǐng)導(dǎo)按職務(wù)高低先左后右向兩邊順排。
 
（3）年會(huì)其他人員跟著第一排依次排序。

3、年會(huì)桌面：桌面上擺放臺(tái)前，會(huì)議文件，紙，筆，礦泉水，水果，簽約臺(tái)設(shè)合同兩份，簽字筆兩支。