談一談活動策劃需要的預(yù)算費用都有哪些
做任何一個項目一個很重要的環(huán)節(jié)就是費用的預(yù)算支出,活動策劃也不例外?;顒硬邉澋馁M用預(yù)算需要根據(jù)活動的實際情況以及結(jié)合相關(guān)的經(jīng)驗來做出評估,很多活動策劃的預(yù)算費用是根據(jù)活動的規(guī)模大小或者活動參與人數(shù)來進行預(yù)估的。那么,活動策劃中需要用到的預(yù)算費用有哪些呢?需要評估一個項目的預(yù)算費用,當然得交給專業(yè)的機構(gòu)來評估,所以做活動選擇一個專業(yè)的活動策劃公司是很有必要的,一個有經(jīng)驗的活動策劃公司就可以根據(jù)各種數(shù)據(jù)和經(jīng)驗等制定精準的活動費用方案,策劃一個活動的費用一般主要是包括固定策劃費用和不確定策劃費用。
固定策劃費用一般不會產(chǎn)生很大的變動,它不是隨著活動規(guī)模大小或活動參與人數(shù)的多少而變動就算活動帶來的實際收益比預(yù)期少也不會改動,可能會包括員工薪水,租金,辦公費用等。它與活動參與人數(shù)無關(guān)而與活動有關(guān)。如果活動固定策劃費用的收集有誤就會造成費用記錄有誤,從而可能影響活動的進行。所以活動策劃時要有正確的財務(wù)記錄,使得各個領(lǐng)域環(huán)節(jié)都得以合力分配固定費用,活動策劃公司的目標也是在不影響活動的質(zhì)量下減少固定策劃費用。
活動策劃不確定策劃費用是屬于活動的費用并直接取決于活動規(guī)模和參與人員數(shù)量的費用。例如活動禮品,活動飲料,食品等,如果活動規(guī)模越大,需要的人手就越多,活動的飲料食品就越多。不確定費用可能會多且雜,活動策劃的目的也是為了更好的控制這些費用。
活動策劃時為了從預(yù)算分類中獲得活動策劃方案的確定費用,就需要進行一個費用計算過程,對諸如活動現(xiàn)場的燈光、音響以及各類服務(wù)進行估算,在這個基礎(chǔ)上得到接近準確的預(yù)測。對于小型活動可以通過詢問活動策劃公司得到報價進行比較。策劃和組織活動并非易事,需要有專業(yè)的活動策劃知識和經(jīng)驗才行。活動一般效果是增加品牌曝光度,但老板想知道轉(zhuǎn)化率,能帶來多少銷量?活動是需要沉淀的,這些東西不一定能立刻起效果。但老板似乎只關(guān)系實際的金錢價值,對品牌的價值理解甚少。我該怎么說服他理解呢?
追答那你們策劃活動的方向是社會化營銷方面還是基于現(xiàn)場營銷,現(xiàn)場營銷就要以銷出的數(shù)量為起點,從選品,選策劃活動等就開始設(shè)計符合用戶需求,現(xiàn)實中營銷受眾面窄,選好的產(chǎn)品,能引起顧客認識,購買,重復(fù)購買的基點等,然而通過網(wǎng)絡(luò),社會化媒體就不一定要以銷售多少量為目的,因為有些指標都是可以監(jiān)測的,比如是微博,可以通過轉(zhuǎn)發(fā),瀏覽量,點贊數(shù),粉絲數(shù)等來監(jiān)測營銷的效果,但是老板要是如此的話,就設(shè)計一些出售商品的營銷方式,但是有時老板不一定是對,適合的,符合條件的才是ok的