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1、首先就是發(fā)布會(huì)人員方面的準(zhǔn)備，包括三個(gè)方面：
第一個(gè)方面是參加發(fā)布會(huì)的嘉賓的確定，一直到嘉賓正常出席;
第二個(gè)方面是參加發(fā)布會(huì)觀眾的確定，從宣傳到報(bào)名的結(jié)束要保證或控制觀眾的人數(shù);
第三個(gè)方面是發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員的分工，要做到合理分工，確保人員各司其職以保證活動(dòng)的順利召開(kāi)。

2、其次就是活動(dòng)策劃發(fā)布會(huì)物料方面的準(zhǔn)備，包括兩個(gè)方面：
第一個(gè)方面指的是前期的宣傳物料，例如邀請(qǐng)函、海報(bào)、視頻等;
第二個(gè)方面指的是在發(fā)布會(huì)當(dāng)天參會(huì)人員的伴手禮還有嘉賓禮物等。

3、最后就是場(chǎng)地方面的準(zhǔn)備，活動(dòng)策劃公司在布置場(chǎng)地時(shí)經(jīng)過(guò)兩個(gè)步驟：

第一步就是策劃發(fā)布會(huì)階段，需要挑選合適的活動(dòng)場(chǎng)地;

第二步是在發(fā)布會(huì)召開(kāi)前夕，需要將發(fā)布會(huì)場(chǎng)布置完畢。 

1.邀請(qǐng)工作
負(fù)責(zé)人員準(zhǔn)備好會(huì)議流程，邀請(qǐng)嘉賓。與被邀請(qǐng)媒體和嘉賓確認(rèn)到場(chǎng)與否，根據(jù)具體情況作出調(diào)整。當(dāng)然最充分的準(zhǔn)備是與被邀請(qǐng)人作最后一次電話確認(rèn)，確認(rèn)請(qǐng)柬全部發(fā)出，這樣就萬(wàn)無(wú)一失了。 

2.新聞稿
產(chǎn)品或項(xiàng)目的推出靠發(fā)布會(huì)公開(kāi)在公眾的面前。一份好的新聞稿，是新聞發(fā)布會(huì)的核心。前期準(zhǔn)備要做好新聞稿的撰寫(xiě)準(zhǔn)備，在活動(dòng)前1天要印好做最后確認(rèn)，發(fā)言人要做好充分的準(zhǔn)備。 

3.現(xiàn)場(chǎng)ppt及video
在展示和推介的過(guò)程中，ppt的起著至關(guān)重要的作用，畢竟我們沒(méi)有羅先生的口才，當(dāng)我們的PPT出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候可能會(huì)手足無(wú)措，所以做好準(zhǔn)備十分必要。做好對(duì)現(xiàn)場(chǎng)播放video、演講者PPT文檔的確認(rèn)。 

4.現(xiàn)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)的布置，現(xiàn)場(chǎng)布展方案的確認(rèn)。材料袋、易拉寶、海報(bào)、禮品全部到齊。現(xiàn)場(chǎng)布置所需設(shè)備、制作物、物品、資料袋擺放就緒 

5.主持人及表演人員
在前期準(zhǔn)備的時(shí)候，主持人及表演人員也是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。前期要與主持人、模特、演員落實(shí)并做好溝通，準(zhǔn)備主持人串詞草稿。主持人拿到串稿之后要完全熟悉流程和串詞，這樣才能對(duì)發(fā)布會(huì)有一個(gè)很好的把控。同時(shí)要為主持人和表演人員準(zhǔn)備好出場(chǎng)服裝。 

6.工作人員
積極調(diào)動(dòng)好各個(gè)工作人員，制作工作人員和合作方的緊急聯(lián)絡(luò)表。保證活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行。負(fù)責(zé)簽到的人員要放好所有的簽到用品。 

7.媒體采訪
專(zhuān)訪安排落實(shí)，與媒體溝通好采訪提綱，準(zhǔn)備受訪者資料美格是專(zhuān)業(yè)從事公關(guān)活動(dòng)策劃的創(chuàng)意公司專(zhuān)注于創(chuàng)意性公關(guān)策略與執(zhí)行，致力于為客戶(hù)提供最俱營(yíng)銷(xiāo)價(jià)值的公關(guān)解決方案，是創(chuàng)意公關(guān)的領(lǐng)先者。為客戶(hù)提供企業(yè)年會(huì)，開(kāi)業(yè)慶典，周年慶典，新品發(fā)布會(huì)，客戶(hù)答謝會(huì)，公益活動(dòng)，酒會(huì)晚宴，大型會(huì)議，展覽展示等一系列公關(guān)活動(dòng)。作為有著十余年公關(guān)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)，天幕大業(yè)有具有飽滿(mǎn)的激情和充分的信心，為您提供最專(zhuān)業(yè)的公關(guān)顧問(wèn)服務(wù)，為您呈現(xiàn)更精彩的公關(guān)活動(dòng)!