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第一、明確晚會的目的
任何企業(yè)單位舉辦晚會，不管晚會的性質(zhì)是什么，一定要明確晚會的舉辦目的，這樣才能豐富晚會的氣氛，活躍常喝。也只有明確了晚會策劃的目的，才能更好的推進晚會下一步流程的順利進行。這一點，作為北京慶典策劃公司或者晚會的舉辦方，都不可馬虎大意。
 
第二、莫偏離晚會主題
 晚會正式開始的時候，不管是舉辦的晚會節(jié)目，還是晚會上的任何言辭表演，都不能便宜了晚會活動的主題。若是晚會舉辦方偏離了舉辦晚會的主題意圖，即便表演的在精彩，也無法獲取晚會舉辦所獲取的效應，所以，這一點知識我們一定要有所關注才對。
 
第三、晚會的宣傳工作
 在晚會策劃方案實施之前，一定要利用媒體或者是各種媒介途徑做好晚會的宣傳工作。讓社會各界，都知道晚會舉行的主題和內(nèi)容。只有如此，才能擴大晚會舉行的影響力。所以說，在任何時候，任何類型的晚會活動，都不可缺少強有力的宣傳工作。

1.立項
就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

2.進行調(diào)查和可行性研究
做調(diào)查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。

3.提煉主題，進行創(chuàng)意
除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法，當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。

4.方案論證
方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。