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第一、明確企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的策劃目的。因?yàn)槠髽I(yè)舉辦年會(huì)活動(dòng)，除了慶祝新年的喜慶氣氛之外，還是為了塑造一個(gè)良好的企業(yè)形象，鞏固客戶(hù)之間的關(guān)系，進(jìn)而經(jīng)過(guò)企業(yè)年會(huì)活動(dòng)來(lái)增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。
 
第二、了解企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的時(shí)間安排。企業(yè)年會(huì)活動(dòng)舉辦的時(shí)間如何，必須要具體到舉辦慶典活動(dòng)的當(dāng)日以及當(dāng)日的幾點(diǎn)，只有這樣才能讓與會(huì)者提前知曉，做好相關(guān)的活動(dòng)安排，不至于企業(yè)活動(dòng)當(dāng)天與會(huì)者順利當(dāng)場(chǎng)。
 
第三、企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的人員管理流程。企業(yè)年會(huì)活動(dòng)若是順利完成，一定要做好相關(guān)人員的邀請(qǐng)，做好與會(huì)者相關(guān)人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，禮儀人員以及后勤人員，簽到人員，還有物料管理人員的安排等等。安排好企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的人員管理流程，才可以保證公司年會(huì)活動(dòng)的順利舉辦。
 
第四、企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的地點(diǎn)選擇的確立。做好了相關(guān)的企業(yè)活動(dòng)安排以及節(jié)目彩排之外，也得結(jié)合預(yù)算以及公司的實(shí)際情況企業(yè)選擇年會(huì)活動(dòng)的地點(diǎn)，看看是在戶(hù)外舉行還是戶(hù)內(nèi)舉行。然后找專(zhuān)業(yè)的北京活動(dòng)公關(guān)公司去做好企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的物料安排與道具準(zhǔn)備。然后再去通知相關(guān)的與會(huì)者，才能讓公司年會(huì)活動(dòng)舉辦成功。