發(fā)布會(huì)需要注意些什么
發(fā)布會(huì)需要注意些什么, 如果參加過發(fā)布會(huì)的人都知道,一個(gè)有特色的展臺(tái)會(huì)吸引更多的眼光,也就會(huì)有更多展示自己產(chǎn)品的機(jī)會(huì),達(dá)到推銷的效果,那么如何讓您的展臺(tái)在眾多優(yōu)秀的展臺(tái)中脫穎而出。 首先直接在展臺(tái)臺(tái)面上平面布置展品是太過落于俗套的方法。最好的建議就是選擇立體布局,比如,您可以使用懸掛、支撐產(chǎn)品的方法布置展臺(tái),這樣會(huì)有一種立體感,讓人看著更加舒服,同時(shí)感覺您的展臺(tái)不會(huì)那么單調(diào)普通。
其次布置展臺(tái)應(yīng)站在參觀者的角度上,而不是自身出發(fā)比如您是一家服裝公司,在布置展臺(tái)的時(shí)候,您完全可以拍攝一組關(guān)于您公司服裝的照片,而不是直接把商品放在包裝盒里,客戶追求的都是真實(shí),都想近距離的觀察商品,而不是看到商品的包裝,看不到具體的產(chǎn)品,這樣會(huì)拉遠(yuǎn)與客戶的距離。但是要做到這一點(diǎn),就需要設(shè)計(jì)人員了解產(chǎn)品的受眾群,以及確立發(fā)布會(huì)的企業(yè)希望為受眾群留下什么樣的印象,參展企業(yè)能否滿足受眾群希望知道有關(guān)產(chǎn)品的具體情況等等。
了解受眾群更加有助于設(shè)計(jì)人員布置出吸引受眾群的效果的展臺(tái),有利于實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的成功推銷出去進(jìn)而完成成交。 最后借助色彩、照明、形狀等渲染手法營造特殊視覺效果一些產(chǎn)品比如農(nóng)產(chǎn)品、五金工具等展臺(tái)的布置效果需要特別的注意一下,因?yàn)楫a(chǎn)品比較常見,而且特殊性不強(qiáng),這時(shí)可以考慮使用一些特殊方法創(chuàng)造出效果。比如可以大量堆放橙子,寓意心想事成,或者制作一個(gè)巨大的小麥模型這些會(huì)讓參觀者留下深刻印象,抓住眼球。
一、 會(huì)議主持人要充分發(fā)揮主持和組織作用,以莊重的言談和感染力,活躍整個(gè)會(huì)議氣氛,引導(dǎo)記者踴躍提問。當(dāng)記者的提問離開會(huì)議主旨太遠(yuǎn)時(shí),主持人要善于巧妙地將話題引向主題。會(huì)議出現(xiàn)緊張氣氛時(shí),主持人能夠及時(shí)調(diào)節(jié)緩和,不要隨便延長預(yù)定會(huì)議時(shí)間。
二、 對(duì)于不愿發(fā)表和透漏的東西,應(yīng)婉轉(zhuǎn)地向記者作解釋,記者一般會(huì)尊重組織者的意見的。如果吞吞吐吐,反而更會(huì)使記者追根問底,造成尷尬局面,甚至記者會(huì)因此發(fā)表對(duì)企業(yè)不利的報(bào)道。
三、 不要隨便打斷記者的提問,也不要以各種動(dòng)作、表情和語言對(duì)記者表示不滿。即使記者的提問帶有很強(qiáng)的偏見或帶有挑釁性,也不能激動(dòng)發(fā)怒。這時(shí)應(yīng)表現(xiàn)也一定的涵養(yǎng),以平靜的話語和確鑿的事理給予糾正和反駁。
四、 遇到回答不了的問題時(shí),不能簡單地說不清楚、不知道、我不能告訴你等。應(yīng)采取靈活而又通情達(dá)理的辦法給予回答,避免引起記者的不滿和反感。
五、 所發(fā)布的消息必須準(zhǔn)確無誤,若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)予以更正。
六、 同時(shí)要開場時(shí)一定要介紹清楚自己的身份,應(yīng)以當(dāng)前所給材料角色為主。