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1、會場布置
（1）、背景板的放置。制作會標。橫幅式會標一般懸掛在主席臺的上方位置，多數(shù)為紅底黃字或白字會標。目前有屏幕投影或彩色噴涂技術制作的巨幅背板做會標，比橫幅式效果強烈，制作難度稍大。
（2）、確定主席臺上賓主規(guī)模。要視主席臺上就座的來賓與主人的人數(shù)確定座椅的數(shù)量與擺放方式。
（3）、排定座次。主席臺上賓主座次的安排要視級別來定，主賓與主要負責人的座位應擺放在前排正中然后依次序分別排好。座次排好后，擺放座簽或?qū)懹行彰男l貼在椅背上。以便賓主對號入座。
（4）、安排麥克風。麥克風話主席臺中間，也可放分放在前排左右邊上，有條件的可以多置。
（5）、安排攝像位子。如需攝影攝像的，事先安排攝影師，準備必要的席位或梯架。
（6）、會場工作人員安排。如接待人員，制安人員等。

會場還可安排花卉等小型物件的裝飾，如情況所需可在期間放音樂、發(fā)放或擺放一些圍繞主題準備的宣傳材料。盡量做到全面、詳細、具體和形象。形式應多樣，要有口頭的、文字的、實物的、照片各模型等。這些材料的準備要根據(jù)會議主題和內(nèi)容的具體要求而定。（可參考李開復新聞發(fā)布會場景）

2、發(fā)布會中的注意事頂
一、會議主持人要充分發(fā)揮主持和組織作用，以莊重的言談和感染力，活躍整個會議氣氛，引導記者踴躍提問。當記者的提問離開會議主旨太遠時，主持人要善于巧妙地將話題引向主題。會議出現(xiàn)緊張氣氛時，主持人能夠及時調(diào)節(jié)緩和，不要隨便延長預定會議時間。
二、  對于不愿發(fā)表和透漏的東西，應婉轉(zhuǎn)地向記者作解釋，記者一般會尊重組織者的意見的。如果吞吞吐吐，反而更會使記者追根問底，造成尷尬局面，甚至記者會因此發(fā)表對企業(yè)不利的報道。
三、 不要隨便打斷記者的提問，也不要以各種動作、表情和語言對記者表示不滿。即使記者的提問帶有很強的偏見或帶有挑釁性，也不能激動發(fā)怒。這時應表現(xiàn)也一定的涵養(yǎng)，以平靜的話語和確鑿的事理給予糾正和反駁。
四、 遇到回答不了的問題時，不能簡單地說不清楚、不知道、我不能告訴你等。應采取靈活而又通情達理的辦法給予回答，避免引起記者的不滿和反感。
五、 所發(fā)布的消息必須準確無誤，若發(fā)現(xiàn)錯誤應及時予以更正。
六、 同時要開場時一定要介紹清楚自己的身份，應以當前所給材料角色為主。