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大型活動(dòng)，安全風(fēng)險(xiǎn)是個(gè)關(guān)系到活動(dòng)成敗以及公司未來的大問題。為了減少不必要的人員傷亡，我們對活動(dòng)設(shè)施的每一個(gè)細(xì)節(jié)都要考慮周全。舉個(gè)簡單的例子，室外活動(dòng)，在現(xiàn)場觀眾坐席的布置圖上一定要考慮留出足夠?qū)挼陌踩ǖ溃椰F(xiàn)場的座位必須按平米算，不能過于擁擠，一萬人的場地不可能容納兩萬人，這會(huì)造成安全隱患;同時(shí)，如果有煙花燃放，一定要考慮煙花設(shè)置點(diǎn)與觀眾的安全距離;對于國家級(jí)的大型活動(dòng)策劃的舉辦，要認(rèn)真的跟當(dāng)?shù)卣块T對接，建立整套的安全保障機(jī)制和協(xié)調(diào)機(jī)制，制定詳細(xì)的安保應(yīng)急方案、疏導(dǎo)方案、消防預(yù)警方案等;在搭建舞臺(tái)、高臺(tái)、燈光設(shè)施的時(shí)候，每個(gè)過程我們都要有自己的團(tuán)隊(duì)專人監(jiān)管，并且為相關(guān)工作人員辦理意外事故傷害保險(xiǎn)，最大限度的保障他們的利益。
 
而在活動(dòng)的現(xiàn)場，管理工作也至關(guān)重要，減少因人員操作失誤、管理混亂給活動(dòng)造成的麻煩，比如說，工作人員在分發(fā)活動(dòng)道具的時(shí)候，一定要引導(dǎo)和維護(hù)觀眾的秩序，如果你像天女散花那樣一扔，觀眾發(fā)生擁擠，后果將不堪設(shè)想。最壞的準(zhǔn)備，一旦活動(dòng)現(xiàn)場有人員發(fā)生危險(xiǎn)，活動(dòng)策劃公司，要保證最快速、最高效的進(jìn)行救治。
 
盡管這些可能看起來比較麻煩和繁瑣，但是作為活動(dòng)運(yùn)營商來說，你要明白其實(shí)保護(hù)他們就是保護(hù)我們自己。我們是個(gè)資源整合的公司，是整個(gè)活動(dòng)的主導(dǎo)者，所以我們要為參與我們這個(gè)項(xiàng)目中的每一個(gè)人負(fù)責(zé)。

1.負(fù)責(zé)各類商業(yè)活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施；

2.組織指導(dǎo)撰寫各種公關(guān)活動(dòng)方案；

3.據(jù)市場信息及行業(yè)動(dòng)態(tài)，進(jìn)行活動(dòng)策劃和執(zhí)行；

4.協(xié)助部門經(jīng)理對活動(dòng)進(jìn)行整體協(xié)調(diào)和把控；

5.評(píng)估活動(dòng)效果并編制活動(dòng)報(bào)告；

6.根據(jù)業(yè)務(wù)需要制作各種宣傳資料，塑造良好企業(yè)形象；

7.根據(jù)公司市場戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需要制定市場調(diào)查計(jì)劃；

8.定期收集競爭對手信息，了解競爭對手的動(dòng)態(tài)，并整理、分析，形成報(bào)告；

9.負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的統(tǒng)籌、監(jiān)督管理與執(zhí)行；

10.負(fù)責(zé)公司刊物及行銷刊物的企劃；

11.負(fù)責(zé)公關(guān)、接待及新聞稿撰寫發(fā)稿；

12.執(zhí)行定期行銷活動(dòng)資訊的更新與維護(hù)；

13.設(shè)計(jì)活動(dòng)相關(guān)文宣。