關(guān)于活動策劃執(zhí)行的總結(jié)
活動執(zhí)行是公關(guān)活動公司當中的一個職位.主要是負責該公司客戶大型活動的實施工作.比如:編排晚會、各種宣傳活動、商場促銷活動、制定活動方案等等一系列的宣傳策劃工作。一般做活動執(zhí)行的人,沒有一兩年的工作經(jīng)驗是很難操控的,因為需要了解的知識要很多,各種制作的材質(zhì)特殊性,安裝問題,制作工藝等等;設(shè)備(燈光音響等)的基礎(chǔ)知識掌握,以及很多物理知識。
也要有一個掌控大局的能力,協(xié)調(diào)溝通能力。市場材質(zhì)的價格,及供應商的資源?;顒訄?zhí)行如今的市場概念不再是單一化的操作性能,它能同時兼?zhèn)洳邉澕皥?zhí)行的任務(wù),這也是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。作為一名執(zhí)行人員,最初你可能接觸到的只是最基層的工作,,搬運物料,安裝物料等等。但是,只要你積累夠了這個行業(yè)的經(jīng)驗,就可以一步步向上發(fā)展,做策劃、做營銷等等。但是這些需要時間,需要能力。
1.活動促銷運營
2.活動運營的學習
3.活動后的復盤
4.如何做好活動運營
5.一套完整的活動運營思路
1、主辦方自己的意愿和主辦方自己的預算。有的單位預算充足,搞得排場極大,花的錢海了去了,組織很到位,各個方面都很周全,效果肯定好的很。但也有的單位錢花的不少,結(jié)果弄得各個方面怨聲載道,互相扯皮,若是這樣,結(jié)果就不甚理想了。有的單位雖然預算有限,但是能把員工的積極性充分大的調(diào)動起來,不在意誰吃虧誰占便宜,有勁大家一起使,目的都是沖著把這次活動做的成功,同舟共濟,肯定能達到比預期更好的效果。
2、主辦方與中間方(廣告策劃公司)之間的溝通,他們之前有沒有合作過,他們之間的緊密度等?,F(xiàn)在公司包括政府辦活動都會找一個策劃公司來做,所以他們之間的溝通非常重要。有些時候,策劃公司會做很多事情,根據(jù)主辦方的要求,前期宣傳,廣告設(shè)計,主題設(shè)計,租賃場地,場地布置,流程安排,節(jié)目設(shè)計等,這些都做。大多數(shù)時候,主辦方會做好前期的所有工作,像活動選址,方案設(shè)計,活動流程安排,道具的要求等,可能他們苦于對一些需要租用的東西不了解和沒有很全的資源,他們會找一個相對專業(yè)的廣告策劃公司來替他們做這些事情,報一個總價,對主辦方來說這樣能省去好多事情,可以讓策劃公司出面跟場地方簽合同,讓策劃公司做場地布置,像音響,燈光,視頻,攝像,舞臺,公司LOGO,鮮花,現(xiàn)場木質(zhì)結(jié)構(gòu)施工,背景板,導視牌,廣告牌,X展架,條幅,抽調(diào)工作人員等。這樣做,主辦方可以把主要精力放在活動內(nèi)容主題上面,不用考慮很細致方面的內(nèi)容,只用提要求就可以了,但這樣主辦方也將受制于與之合作的廣告策劃公司,該廣告策劃公司是否專業(yè),是否有很強的資源整合能力,是否有很強的執(zhí)行力,都直接影響到本次活動的效果。
3、活動的性質(zhì)也非常重要。拿活動性質(zhì)分類,也就兩類,政府活動和商業(yè)活動。當然,所見到的大部分都還是商業(yè)活動,但是如果哪一個策劃公司接到政府活動的單子,那對這個公司也是相當好的一件事,畢竟跟政府打交道不是誰想打就打的。見到很多次政府活動,有做的很好的也有一般的,不過都相當累,每一次都是熬到半夜才完。政府活動要一切從簡,沒必要找很多花哨的東西,環(huán)節(jié)不要太多,環(huán)節(jié)多了就容易出紕漏,中規(guī)中矩做就可以了。不過為政府做活要做好充分的心理準備,就算是策劃公司是完全按照原來的計劃執(zhí)行的,也難免改之又改,因為官大一級壓死人,來一個領(lǐng)導提一個意見,只有最大的領(lǐng)導來過了,一切才能完全定下來。商業(yè)性質(zhì)的活動范圍很廣,但一切是圍繞主辦單位的目的、意圖,不像政府活動,本來主題都挺簡單的,都要弄成所有工作都是為了討好上面的大領(lǐng)導,來顯示出這次活動的負責人工作多么到位。
4、現(xiàn)場總負責人的能力,主辦方總負責和廣告公司總負責都算上,像統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,溝通能力,經(jīng)驗等?,F(xiàn)場總負責人統(tǒng)管全局,非常重要。能力強的不必說,能把各個環(huán)節(jié)安排的井然有序,遇到問題解決問題,需要選擇的話保留重要的舍棄分量輕的。我在這里想談?wù)勔娺^不是很理想的情況,有的人固執(zhí)己見,聽不見一絲建議,非得按照他自己的想法,這也沒錯,可有時會困于場地硬件問題沒法解決的也不留絲毫商量的余地,弄的跟各個合作方像打了一場架似的,負責各個環(huán)節(jié)需要配合的合作方都很不愉快,可以想象,如果是一幫肚子有氣的人為您的這次活動服務(wù),那就只是湊合著弄完就成了,不會給你配合的很愉快,這個活動也注定不會有很多出彩的地方。有的人是缺乏經(jīng)驗,還弄得很專業(yè)似的,這樣很容易被忽悠,花一些冤枉錢。有的人缺乏處事的技巧,同是合作的,如果說法的語氣像是命令下屬一樣,這樣會惹得別人很不高興,也就失去為你服務(wù)的熱情。舉個例子,我是場地方負責燈光音響的,如果哪天有個人找到我,直接就說:你是不是這里負責音響的,你們的音響咋這樣啊,聲音不夠大,話筒也不夠,我們是花了錢來這辦活動的,你們的服務(wù)咋這么差。我直接會回應他:我們這里就這樣,你們愛用不用。好,就是這一句話,就算聲音還能調(diào)大,還能再加話筒,我也不會為他好好的配合,相信他們這次的活動也就很一般的過去了。