活動的具體執(zhí)行方法
公關(guān)策劃活動的執(zhí)行不是簡單地將策劃的內(nèi)容予以實施,而是對策劃方案的領(lǐng)會與落實,是一項十分專業(yè)與獨立的工作。在策劃方案中,要對公共關(guān)系活動的前期準備工作、人員選拔與培訓、管理隊伍的整合、公關(guān)策劃方案的落實、傳播活動的開展、公共關(guān)系活動工作的有序推進、活動高潮的形成、后期的收尾以及其間一些重要細節(jié)的把握等做出安排。在這部分內(nèi)容的陳述中,特別要體現(xiàn)出公關(guān)活動的策劃者在執(zhí)行力方面的要求,將標準明確標示,對完成的效果應嚴格要求。
在優(yōu)秀公關(guān)策劃方案的實施中,公共關(guān)系人員只有恪守一絲不茍的高標準,才能保證實際的公共關(guān)系活動實施完美地展示創(chuàng)意方案的精彩效果,否則公共關(guān)系活動就可能跑偏或出現(xiàn)負效應。在策劃方案中要安排必要的機動調(diào)整預案,以應付意外事件的發(fā)生。例如,天氣等自然因素,電力供應、設(shè)備故障等技術(shù)因素,交通、生病、請假等人為因素,現(xiàn)場效果、公眾素質(zhì)等意外因素等均應考慮到位。在預警機制比較完善的情況下,準備必要的人力、物力、財力等的突發(fā)事變應對是非常必要的。
在活動實施中,有必要設(shè)計詳盡的活動程序進度表,以便整個執(zhí)行工作有條不紊,特別是重大會議或節(jié)目表演,如能列出以分鐘為單位的程序表,則更有利于這一具體活動的進行。大型活動進程的管理是保證活;動高質(zhì)量與良好效果的基礎(chǔ),因此,對整個活動進度的把握與某一具體活動程序的規(guī)定都是十分必要的。
在活動方案中還需要說明對策劃活動重要節(jié)點的控制,如時間上的嚴格要求、階段性工作的完成保障、工作質(zhì)量的監(jiān)控,以及人員素質(zhì)、管理干部溝通能力的培訓等。這些方面均是保證整個策劃執(zhí)行工作順利完成的必要步驟。對這一環(huán)節(jié)的放松,就等于對正常進程的失控。