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一、初步策劃和活動(dòng)預(yù)算 
首先就是評(píng)估該活動(dòng)是否有舉辦的可能性以及能帶來(lái)的價(jià)值;其次確定活動(dòng)的規(guī)模,這是由企業(yè)舉辦活動(dòng)的目的以及資金所決定的,確定了該活動(dòng)希望得到的目的就能明確制定出活動(dòng)計(jì)劃,而活動(dòng)資金一來(lái)要考慮到企業(yè)是否有充足的資金來(lái)舉辦該活動(dòng),二來(lái)要了解到企業(yè)預(yù)備花費(fèi)多少資金;接著就是初步策劃好活動(dòng)方案;最后制作活動(dòng)成本表,將預(yù)算以及支付方式詳細(xì)羅列好。

二、活動(dòng)時(shí)間
決定好活動(dòng)啟動(dòng)時(shí)間,將活動(dòng)中的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的具體實(shí)施時(shí)間做個(gè)規(guī)劃,在活動(dòng)正式開始前保證所有事項(xiàng)均能全部實(shí)施完畢,且能預(yù)留出足夠的時(shí)間對(duì)活動(dòng)的每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行排查。

三、工作人員的安排
要保證每個(gè)工作人員能保持工作的最佳狀態(tài),可以制作一份工作表,將每個(gè)人負(fù)責(zé)哪些事項(xiàng)一一標(biāo)注清楚,就向本工作流程手冊(cè),將活動(dòng)的所有信息記錄在案,這樣一來(lái)就能將出錯(cuò)的可能性降到最低,避免疏忽發(fā)生意外。

四、活動(dòng)參與人員確認(rèn)
在活動(dòng)開始前幾天就要確認(rèn)好參會(huì)人員的到達(dá)時(shí)間以及換衣、休息等在時(shí)間與空間上的問(wèn)題,以便活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)做好充足的應(yīng)付突發(fā)事件。