如何做一場(chǎng)高逼格的年會(huì)策劃?
第一步:確定年會(huì)策劃方案
所謂主線方案是指,確定活動(dòng)的主要內(nèi)容,其中包括但不僅限于活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)、活動(dòng)形式、活動(dòng)大致流程。因?yàn)檎麄€(gè)策劃案的細(xì)節(jié)都是以這幾方面作為核心點(diǎn)的。
第二步:確定活動(dòng)的落地方案
一個(gè)活動(dòng)能否成功,關(guān)鍵在于執(zhí)行。當(dāng)方案確定那一刻,你會(huì)發(fā)現(xiàn),欣喜轉(zhuǎn)瞬即逝,接下來(lái)就是壓力山大。因?yàn)橐龅拇蟠笮⌒〉氖虑閷?shí)在是太多了。
第三步:確定活動(dòng)關(guān)鍵型元素:如酒店,并進(jìn)行實(shí)地踩點(diǎn)(多次?。?br />
這點(diǎn)其實(shí)歸于前面的部分,之所以單獨(dú)拿出來(lái)說(shuō),是因?yàn)榫频曜鳛檎麍?chǎng)活動(dòng)的承載點(diǎn),必須確人好各項(xiàng)細(xì)節(jié),才能進(jìn)行下一步的安排。
第四步:活動(dòng)前期準(zhǔn)備
這里包括三個(gè)部分,一是“硬裝”準(zhǔn)備,一個(gè)是“軟裝”準(zhǔn)備,還有一個(gè)是“活動(dòng)人員”準(zhǔn)備。
第五步:跑流程、現(xiàn)場(chǎng)物料最后確認(rèn)及彩排
第六步:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)把控
如果活動(dòng)前期準(zhǔn)備比較充分,一般來(lái)講現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)大問(wèn)題的可能性不大。但老話說(shuō)得好,“計(jì)劃趕不上變化”,做過(guò)線下活動(dòng)的朋友都知道,現(xiàn)場(chǎng)總會(huì)多多少少出現(xiàn)一些小問(wèn)題。