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一、斷定參加會(huì)議的人員和數(shù)量;
    
    二、做好會(huì)前籌備作業(yè);
    
    1.會(huì)議告訴和日程組織，
    
    2.會(huì)場(chǎng)預(yù)定安置及設(shè)備組織調(diào)試，
    
    3.打印資料的設(shè)計(jì)制造，
    
    4.參會(huì)者的接送，
    
    5.參會(huì)者的餐飲和住宿，
    
    6.參會(huì)者的業(yè)余時(shí)刻組織。
    
    三、會(huì)議詳細(xì)時(shí)刻組織，如早餐、會(huì)議、午飯、會(huì)議、晚餐等，時(shí)刻都要提早斷定，并告知參加會(huì)議的人員;
    
    四、會(huì)后作業(yè),會(huì)議完畢后，接待人員應(yīng)分工明確，做好善后處理;
    
    五、會(huì)議完畢，做好和諧作業(yè)，活躍配合，做好自己分管的作業(yè)。