慶典策劃注意事項(xiàng)
慶典策劃公司首要從事:開業(yè)慶典策劃、周年慶典策劃、公司慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃等各類型的慶典策劃。這些公司一般都是從策劃到現(xiàn)場(chǎng)安置一條龍服務(wù)的單位,一起這些公司也提供舞臺(tái)建立、主持司儀、禮儀、藝人、燈光音響、舞美等。
注意事項(xiàng),慶典活動(dòng)得當(dāng)令:關(guān)于每個(gè)慶典活動(dòng)都有一個(gè)當(dāng)令舉辦的疑問(wèn)。首要挑選一個(gè)好機(jī)遇,,不只可認(rèn)為活動(dòng)儀式增色不少,,還能夠增強(qiáng)活動(dòng)的作用。例如:一個(gè)公司慶典活動(dòng)一般狀況下要把公司機(jī)遇、商場(chǎng)機(jī)遇結(jié)合起來(lái)思考, 從而使慶典活動(dòng)與商場(chǎng)機(jī)遇相符合。那么,有些儀式的時(shí)刻是固定的, 比方節(jié)日、紀(jì)念日, 這些慶典一般只能提前,是不能推后。然而有些慶典則要挑選機(jī)遇;如開業(yè)、竣工儀式,,除了這些要準(zhǔn)備的以外,還要思考相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能到會(huì),以及前后的節(jié)慶節(jié)日狀況等要素要思考。
慶典活動(dòng)得適度。慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng),國(guó)家有關(guān)方面專門作出明文規(guī)定, 要嚴(yán)格控制, 認(rèn)真執(zhí)行申報(bào)準(zhǔn)則。一起還要有精品認(rèn)識(shí), 儀式過(guò)多、過(guò)濫, 將會(huì)在必定程度上影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和作用。所以儀式活動(dòng)的規(guī)劃、方式還必須得和單位、項(xiàng)目狀況大體相符合, 假如一個(gè)工程不大, 卻弄一個(gè)特大規(guī)劃的慶典, 只會(huì)變成笑柄。
慶典活動(dòng)得盛大。本來(lái)儀式是一種火熱嚴(yán)肅的儀式, 需求必定的盛大程度。這樣不只鼓舞人心, 還可擴(kuò)大影響度。那么在現(xiàn)場(chǎng)安置、方式挑選、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫, 盡力營(yíng)建盛大火熱的氛圍是必不行少的,而且還要力求有構(gòu)思, 普通化的慶典活動(dòng), 不會(huì)給人留下深刻印象, 也不會(huì)取得好的作用。
慶典活動(dòng)得節(jié)儉。慶典活動(dòng)不只請(qǐng)求盛大火熱, 還要儉樸務(wù)實(shí)。從規(guī)劃、規(guī)格上必定要嚴(yán)格控制, 在約請(qǐng)人員的級(jí)別上,數(shù)目要力所能及,。不行一味尋求“高、大、全”。在項(xiàng)目、程序上盡量從簡(jiǎn), 能省去的一些環(huán)節(jié), 就得堅(jiān)決省去。儀式活動(dòng)也得奉行“少花錢, 多辦事” 的準(zhǔn)則, 不行擺排場(chǎng)講闊綽, 鋪張浪費(fèi)。
注意事項(xiàng)一:成立臨時(shí)工作小組。
任何活動(dòng)的成功舉辦,都首先需要有工作人員的共同組織策劃。因此,要想確保周年慶典活動(dòng)的有序展開,成立一個(gè)臨時(shí)的工作小組是必不可少的。而成立臨時(shí)工作小組,要確保做到以下兩點(diǎn):a.成立慶典活動(dòng)臨時(shí)指揮部,設(shè)立部長(zhǎng)1人,副部長(zhǎng)若干人,負(fù)責(zé)全程指揮與決策;b.成立臨時(shí)秘書處,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息。
注意事項(xiàng)二:確定活動(dòng)的目的。
每個(gè)活動(dòng)的舉辦都是有其一定的目的的,因此,在舉辦周年慶典活動(dòng)的時(shí)候也一定要確定活動(dòng)的目的。具體表現(xiàn)為:向社會(huì)宣傳哪些信息;擴(kuò)大知名度;提高美譽(yù)度;樹立良好的企業(yè)形象等等。
注意事項(xiàng)三:選擇合適的時(shí)間段。
很多人認(rèn)為,既然是周年慶典那就直接選擇公司成立的那個(gè)日子。其實(shí),小編認(rèn)為,在實(shí)際周年慶典活動(dòng)策劃中,時(shí)間的選擇并不是如此簡(jiǎn)單的,還應(yīng)該考慮很多因素。比如:a.關(guān)注天氣預(yù)報(bào),提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽(yáng)光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會(huì)走出家門,走上街頭,參加典禮活動(dòng)。b.營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的建設(shè)情況,各種配套設(shè)施的完工情況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。c.選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時(shí)間,選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時(shí)間。e.考慮周圍居民生活習(xí)慣,避免因過(guò)早或過(guò)晚而擾民,一般安排在上午9:00-10:00之間最恰當(dāng)。
注意事項(xiàng)四:選擇場(chǎng)地。
周年慶典活動(dòng)的場(chǎng)地一般選擇在企業(yè)經(jīng)營(yíng)所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會(huì)議場(chǎng)所;場(chǎng)地是否夠用,場(chǎng)內(nèi)空間與場(chǎng)外空間的比例是否合適;交通是否便利,停車位是否足夠;場(chǎng)地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標(biāo)語(yǔ)、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
注意事項(xiàng)五:現(xiàn)場(chǎng)裝飾需得體。
作為一個(gè)慶典活動(dòng),歡樂(lè)的氣氛應(yīng)該濃烈,可以用一部分歡慶活動(dòng)來(lái)起到調(diào)動(dòng)會(huì)場(chǎng)情緒的作用。a.為顯示隆重與敬客,可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯。b.在場(chǎng)地四周懸掛標(biāo)語(yǔ)橫幅。c.懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來(lái)客贈(zèng)送的花籃、牌匾、空飄氣球等。