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1.慶典活動(dòng)策劃意圖
活動(dòng)的意圖、含義應(yīng)用簡潔明了的言語將意圖關(guān)鍵表述明白;在陳說意圖關(guān)鍵時(shí)，該活動(dòng)的中心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的含義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)當(dāng)清晰寫出?；顒?dòng)方針要具體化，并需求滿意重要性、可行性、時(shí)效性。

2.慶典活動(dòng)資本需求
列出所需人力資本，物力資本，包含運(yùn)用的當(dāng)?shù)?，如教室或運(yùn)用活動(dòng)中心都具體列出?？梢粤袨橐延匈Y本和需求資本兩有些。

3.慶典活動(dòng)展開
作為策劃的正文有些，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易了解，但表述方面要力求翔實(shí)，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此有些中， 不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)參加統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)刻的先后順序排列，制作實(shí)施時(shí)刻表有助于計(jì)劃核對。人員的安排裝備、活動(dòng)目標(biāo)、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)刻地址也應(yīng)在這有些加以闡明，履行的應(yīng)變程序也應(yīng)當(dāng)在這有些加以思考。

1、調(diào)子。調(diào)子的意思是，公司要把年會(huì)辦成什么類型。娛樂型？總結(jié)型？團(tuán)聚型？或者說，根據(jù)這些調(diào)子，搞一個(gè)合理的組合結(jié)構(gòu)。比如包括主題演講、頒獎(jiǎng)、綜藝、互動(dòng)等多個(gè)環(huán)節(jié)。 

2、主題。定了調(diào)子定主題，一個(gè)好的年會(huì)主題，需要呼應(yīng)公司業(yè)務(wù)形態(tài)及戰(zhàn)略方向，起到提綱挈領(lǐng)的作用。比如2014淘寶賣家年會(huì)主題是“感·享”，2015蒙牛年會(huì)嘉年華主題是“從更好的自己出發(fā)”。 

3、預(yù)算。巧婦難為無米之炊，根據(jù)年會(huì)總體要求，需要制定合情合理的預(yù)算。所謂的合情合理，就是既要滿足員工預(yù)期，又要有相應(yīng)的預(yù)算控制。當(dāng)然，年會(huì)內(nèi)容的結(jié)構(gòu)可以考慮復(fù)合性，比如多個(gè)模塊形成協(xié)同效應(yīng)，可以節(jié)約一定的費(fèi)用。 

4、分工。年會(huì)是一個(gè)系統(tǒng)工程，必須用項(xiàng)目管理的思路去運(yùn)作。其中非常關(guān)鍵的是人員分工問題。比如導(dǎo)演組、節(jié)目組、服裝道具組、車輛服務(wù)組、物質(zhì)采購組、燈光音響組、視頻影像組、多媒體互動(dòng)組、安全保衛(wèi)組等。需要注意的是，人員分工要賦予唯一的責(zé)任和權(quán)力。 

5、流程。即便是同樣的內(nèi)容，不同的組合也會(huì)有不同的效果。所以，年會(huì)內(nèi)容的流程設(shè)計(jì)也相當(dāng)重要。節(jié)目要抑揚(yáng)頓挫，節(jié)奏要快慢相宜，情緒要松弛有度。 

6、彩排。不打無準(zhǔn)備之仗，年會(huì)相關(guān)環(huán)節(jié)必須彩排。只有在彩排過程中，才能把握年會(huì)環(huán)節(jié)的節(jié)奏性，才可能發(fā)現(xiàn)相關(guān)環(huán)節(jié)的問題點(diǎn)。對于主持人和參與者，彩排能夠?qū)崿F(xiàn)熟能生巧的效果。 

7、感情。一本小說、一部電影，甚至是一篇文章，都是有感情主線的。一場年會(huì)同樣如此，缺失感情的年會(huì)是不完整的，有催人淚下的內(nèi)容環(huán)節(jié)也是必要的。可以采用場景回放、舞臺(tái)互動(dòng)、神秘嘉賓、微視頻等方式，烘托出某種感情，調(diào)和年會(huì)氣氛。 

8、物質(zhì)。最后再說說物質(zhì)方面。每個(gè)企業(yè)的規(guī)模、效益各不相同，就像每個(gè)家庭條件不同一樣。但是，如果能夠產(chǎn)生幸福感，那一定是相同的。因此，別人家的年會(huì)，其實(shí)沒有絕對的可比性。但有一點(diǎn)，每個(gè)家庭都要努力創(chuàng)造最大的幸福感，每個(gè)企業(yè)也要努力創(chuàng)作最好的年會(huì)。畢竟，這不但是一場年會(huì)，更是一頓企業(yè)文化大餐，是一次鼓舞士氣、凝聚團(tuán)隊(duì)的大好機(jī)會(huì)。