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第1：選擇做策劃年會(huì)很久的
一般用戶在選擇時(shí)會(huì)考慮找一家經(jīng)驗(yàn)豐富策劃時(shí)間長(zhǎng)的年會(huì)策劃公司，這樣會(huì)在策劃上更具有經(jīng)驗(yàn)而且各類節(jié)目選擇會(huì)更具有意義。成立時(shí)間長(zhǎng)策劃年數(shù)久說明了在市場(chǎng)里的聲望高也具有很強(qiáng)的實(shí)力與同行的競(jìng)急力。

第2：選擇有專業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)的
一項(xiàng)成功的年會(huì)策劃單憑一個(gè)人的力量是做不到的，因此用戶在選擇策劃公司時(shí)還會(huì)考慮到專業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的實(shí)際技術(shù)能力及策劃能力這些通過一些具有代表性的策劃案例就可以很明顯的看出，專業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)也會(huì)策劃出符合企業(yè)品牌特性的個(gè)性化年會(huì)方案。

第3：選擇實(shí)際策劃年會(huì)案例多的
實(shí)際案例證明年會(huì)策劃公司實(shí)力最有效的一大因素，用戶可通過查看以往所策劃過的成功年會(huì)案例，看給哪些大企業(yè)進(jìn)行過年會(huì)策劃，并在策劃內(nèi)容上是否有亮點(diǎn)能引起年會(huì)上的哄動(dòng)效應(yīng)。

第4：選擇策劃速度快的
一般企業(yè)在選擇年會(huì)策劃公司時(shí)也會(huì)要求策劃效率，因?yàn)槟陼?huì)多是安排在年末，需要提前做安排準(zhǔn)備，年末一般的年會(huì)策劃公司也會(huì)有大量的任務(wù)需求。因此可能會(huì)在策劃速度上有影響，選擇策劃速度快的年會(huì)策劃公司才不會(huì)影響年會(huì)的龐大準(zhǔn)備工作，及節(jié)目上的編排和人員的安排。年會(huì)是一個(gè)聚會(huì)性質(zhì)的活動(dòng)。它的另一個(gè)功能是代替一部分人事工作的職能，在年會(huì)上對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收獲一下了”的感覺。同時(shí)員工也可以通過這個(gè)機(jī)會(huì)與平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。

第五：年會(huì)要達(dá)到的效果是增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。為了年會(huì)的順利進(jìn)行，也為了展示出公司及員工的風(fēng)采，年會(huì)的組織和管理應(yīng)該怎樣去做才能達(dá)到這些效果呢通常，企業(yè)會(huì)選擇公關(guān)公司作為自己企業(yè)年會(huì)的策劃方與實(shí)際執(zhí)行方，讓自己的員工，包括人事和行政部門休息一下。公關(guān)公司應(yīng)該看到這種業(yè)務(wù)對(duì)于公關(guān)公司的深層意義，那就是借此增進(jìn)對(duì)企業(yè)客戶的深層次了解。借助服務(wù)企業(yè)年會(huì)的機(jī)會(huì)，公關(guān)公司可以更加深入地了解該企業(yè)的文化與企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，以及該企業(yè)在本年度的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況等等信息。這對(duì)于進(jìn)一步服務(wù)好客戶是有重要意義的。