晚會策劃前后期準備工作
活動前期工作
1、活動策劃需在活動開展時間之前2個以上的星期完善并獲得審批;
2、活動物資需要在活動開展之前1天準備好,以便提前檢查活動物資是否齊全和可用,包括準備備用物資;
3、利用海報(注明舉辦單位)等開展事先宣傳,活動宣傳需提前3天,包括活動參與對象、相關(guān)協(xié)助人員(如場地管理者)及工作人員等,提前與所有相關(guān)人員做好溝通,確?;顒禹樌_展;
4、人員分工需提前,如有任務(wù)安排,需要主動了解進度及可能遇到的困難;
5、活動前,需要理順每個環(huán)節(jié)及需要注意的事項,做好備用方案,保證各環(huán)節(jié)銜接妥當;
6、活動開展提前1個小時,集合工作人員,確保工作分工,講解注意事項;
7、活動場布置時間需在活動開展之前半個小時完成,用剩下半個小時時間進行宣傳,吸引人群,利用宣傳單張做好活動場地等指引工作;
活動后期注意問題
1、活動環(huán)節(jié)調(diào)整時,需考慮注意事項,如獎品或其他是否會給剩下的環(huán)節(jié)造成影響;
2、主持人聲音確保大于活動現(xiàn)場成員的聲音,最好運用“小蜜蜂”等擴音器;
3、活動時間安排需慎重考慮,如小學生第二天需上學的,不要安排在晚上;
4、分工中,需要安排機動人員和負責處理情緒的人員;
5、活動開展之初,需要安排宣傳人員、調(diào)動現(xiàn)場氛圍、安排就坐等工作人員;
6、獎品設(shè)置需考慮參與人員的能力和興趣,用海報說明兌獎規(guī)則,兌獎處要安排寬敞一些,可安排核對人員、拿獎品人員、維護秩序人員(可同時向成員講解兌獎規(guī)則)。
7、活動游戲需新穎,以吸引人群,可能的話,工作員先嘗試。
8、多拍照,多記錄,以便活動后宣傳。
9、活動中,活動物資等需要保管妥當,以免丟失。