活動(dòng)策劃方案需要考慮的六個(gè)方面的因素
一場(chǎng)成功的活動(dòng)離不開六個(gè)方面的要素:吸引力、關(guān)聯(lián)性、傳播力、互動(dòng)性、執(zhí)行性、整合度。吸引力:沒有關(guān)注度的活動(dòng)沒有任何的價(jià)值,所以要從活動(dòng)的對(duì)象也就是受眾出發(fā),好的活動(dòng)策劃有足夠的吸引力,甚至?xí)砻襟w的免費(fèi)報(bào)道。如何才能有吸引力,我們的活動(dòng)策劃人員不妨從下面的幾個(gè)方面去考慮,懸念度、趣味性、明星、新技術(shù)。關(guān)聯(lián)性:活動(dòng)本身應(yīng)當(dāng)與舉辦活動(dòng)的主題具有一致性。
傳播力:傳播力由話題性和延續(xù)性組成?;顒?dòng)營(yíng)銷的話題性,是指受眾對(duì)事態(tài)的發(fā)展發(fā)表自己看法和引起討論。互動(dòng)性:互動(dòng)是吸引大眾參與的最有效的利器?;?dòng)越充分,越到位活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛就越好。就如粉絲參加明星的演唱會(huì)他們?cè)诤醯牟皇敲餍怯袥]有跑調(diào),而是他們離明星有多近。執(zhí)行力:再好的創(chuàng)意沒有強(qiáng)有力的執(zhí)行,也會(huì)造成一場(chǎng)遺憾的失敗的活動(dòng)。所以執(zhí)行力的好壞往往決定了活動(dòng)是否成功。
首先:方案的可執(zhí)行性
一個(gè)好的活動(dòng)策劃方案需要考慮多方因素的配合,單純的只有創(chuàng)意點(diǎn)子,而這些創(chuàng)意完全沒有實(shí)現(xiàn)的可能性,或者實(shí)現(xiàn)費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)都在可控范圍之外,這樣的活動(dòng)創(chuàng)意是不成熟的,所以可行性是活動(dòng)策劃首先要考慮的。
其次:方案的創(chuàng)新吸引力
在保證可執(zhí)行的基礎(chǔ)上,就應(yīng)該盡量往創(chuàng)意上靠,有吸引力能達(dá)到預(yù)期關(guān)注度,對(duì)目標(biāo)受眾的吸引力大小是活動(dòng)推廣策劃成功與否的根本,優(yōu)秀活動(dòng)方案必須具備的。提高活動(dòng)的吸引力,需要有構(gòu)思,策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、利益等各方面的需求,還給予恰當(dāng)?shù)脑S物質(zhì)鼓勵(lì),這將會(huì)大大的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參加認(rèn)識(shí)。
第三:資源配備,需寫仔細(xì)
優(yōu)秀的活動(dòng)策劃方案需詳細(xì)的人力、物力資源的配備情況,人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
第四:活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作需在方案內(nèi)詳細(xì)說明
會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。前期準(zhǔn)備,流程進(jìn)行,以上工作均需在方案中詳細(xì)說明。
第五:活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算需詳細(xì)
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
第六:活動(dòng)中注意事項(xiàng)以及緊急情況處理方法
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。