公司年會應(yīng)當(dāng)怎樣的過程去舉辦
而對于一些員工年齡比較大的人來說,可能不能接受過多新穎的游戲,那么在這個時候定位就可以比較保守了,整個的基調(diào)也可以是比較柔和的,在這個過程中,通過一些七十年代之類的影片的放映,整個比較嚴(yán)肅的場景也可以說是公司年會的一個比較重要的內(nèi)容,主要就是為了引起員工的共鳴,并且進(jìn)行情感方面的交流。但是要十分注意的狀況是,無論是以上哪種情況,在舉辦公司年會的過程中最好不要提及工作方面的事情,無論是年輕人還是老年人都會非常反感的。
在年會進(jìn)行的過程中,可以適當(dāng)?shù)挠幸恍┚频闹d,但是在這個時候注意酒不應(yīng)當(dāng)太烈,而只是提高員工的興致就可以了。在年會的過程中為了讓員工更加高興,可以選對時機(jī)進(jìn)行年終獎的發(fā)放或者說舉行一些抽獎的活動,這樣一來能夠提高員工的積極參與度以及樂趣性,提升整體效果。
1、回顧與展望。這個環(huán)節(jié)呈現(xiàn)的形式一般是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話,即對過去和未來市場形勢的分析回顧,同時,對一年來企業(yè)所取得的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行總結(jié),并對存在的問題進(jìn)行分析,后向企業(yè)全體員工展望下一年或近期目標(biāo)與計(jì)劃。
2、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭。一般來說,企業(yè)年會往往會邀請幾個主管部門領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓,因此,年會上須邀請他們致辭,讓員工感受到來自其他方面對企業(yè)的關(guān)注,并以此產(chǎn)生一種自豪感。
3、 優(yōu)秀員工表彰。這是年會的重頭戲,一定要策劃好表彰形式。表彰形式可以按下面流程進(jìn)行:
1)分類表彰。如:企業(yè)評選出優(yōu)秀員工、優(yōu)秀銷售員、優(yōu)秀銷售獎等,在表彰時一個類別一個類別地分開進(jìn)行表彰。
2)分類頒獎。針對不同表彰類別,邀請不同級別的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓頒獎。
以上兩道流程的具體操作可以這樣進(jìn)行(別忘了背景音樂,以營造頒獎氣氛):
A 指定頒獎領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓上臺,宣讀表彰名單;
B 受表彰員工分類別一一上臺,接受領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓頒獎;
C 頒獎領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓與受表彰員工合影留念;
D 臺前釋放禮炮(適合室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
3)優(yōu)秀員工代表發(fā)言。這個不用多說,選擇一兩名或每個類別一名受表彰的員工代表上臺發(fā)言,表達(dá)獲獎感言及獲獎心情,分享他們成功的喜悅,激勵更多的員工向他們學(xué)習(xí),并成為來年的優(yōu)秀者。
4、吃團(tuán)圓飯。聚餐,是一項(xiàng)大家都會的項(xiàng)目,在此不必多言,總的原則吃好、吃得開心,多備些茶水酒菜和水果點(diǎn)心之類的,因?yàn)檫@是一個非常時刻。敬酒是這個環(huán)節(jié)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,員工們必定會在這種場合下借興以酒相敬,表達(dá)自己對企業(yè)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、自己的上司、下屬和同事的感恩之情和友情。
5、迎新春晚會。莊重的環(huán)節(jié)和吃喝敬酒的環(huán)節(jié)都告一段落,接下來進(jìn)入的是輕松愉快的環(huán)節(jié)了,那就是文藝節(jié)目表演。表演的節(jié)目一般來自企業(yè)內(nèi)部各個部門、分支機(jī)構(gòu)員工自發(fā)排練的,也有少量來自業(yè)務(wù)合作伙伴企業(yè)或單位的。這是一個員工才藝比拼的環(huán)節(jié),充分展示員工在工作之外的其他方面的才藝,也是企業(yè)發(fā)現(xiàn)復(fù)合型人才的好機(jī)會。晚會的成功與否與主持人的關(guān)系很大,因此,選擇好晚會的主持人至關(guān)重要。包括前面提到的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓講話致辭、優(yōu)秀員工表彰,都需要有好的主持人把握整個環(huán)節(jié)。
6、抽獎送大禮。這是激動人心的環(huán)節(jié)和時刻。一般獎項(xiàng)可分等級,如特等獎、一等獎、二等獎……獎品可分為一部分現(xiàn)金(紅包),一部分物品,如彩電、冰箱、手機(jī)、MP3和其他日常用品等。具體操作流程:
1)分類分時間段抽獎。
A 獎品分類抽,一般從小項(xiàng)獎抽到大項(xiàng)獎,特等獎后抽取,以保持員工整個晚會的高昂情緒。
B 獎品分時間段抽取。根據(jù)晚會的時間長短,安排好每個獎項(xiàng)的抽取時間。
2)指定抽獎領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓。確定獎品分類和抽取時間段后,每一類獎品的抽取按規(guī)定時間段和出席領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的級別指定領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓抽取。具體操作如下:
A 指定領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓上臺,為員工抽取三等獎;
B 獲獎的員工上臺,領(lǐng)取獲獎禮品或現(xiàn)金(紅包);
C 抽獎領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓與獲獎員工合影留念;
D 臺前釋放禮炮(適合室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
二等、一等和特等獎的操作流程同上。
3)獲獎員工發(fā)表感言。這個環(huán)節(jié)主要是針對獲得一等獎和特等獎的員工設(shè)計(jì)的,讓他們把獲得大獎的喜悅分享給晚會現(xiàn)場的每一個人。
7、員工合影留念。這個環(huán)節(jié)是員工自發(fā)的行為,很多員工平時工作很少一起交流,特別是分公司與總部的員工更是如此。如今大家相聚在一起,又是這么一個令激動的時刻,彼此間相互合影留念是非常有必要的。