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一年一度的企業(yè)年會對于各企事業(yè)單位來說可謂是不可小視，每年度的重大盛會和節(jié)日，對于提升企業(yè)文化、展現(xiàn)團隊風貌、回顧過去、展望未來等均有著重要意義，如何做好企業(yè)年會是企業(yè)年會項目組最關心的問題。萬事開頭難，有備則無患，舉辦企業(yè)年會前必須做好的幾點準備工作做好了，接下來的年會工作自然便會水到渠成，會按著既定計劃有序?qū)嵤┝?。那么企業(yè)在舉辦年會前必須做好哪幾點準備工作呢？接下來我們將對這個問題做詳細的解答。

舉辦企業(yè)年會前必須做好的第一點準備工作便是：明確本次年會主旨。年會主旨是整場年會活動的方向和前提，在舉辦企業(yè)年會前，年會的組織者必須清晰的明白本次年會的主要目的和目標是什么，是為了提升企業(yè)文化、展示員工精神風貌，還是以頒獎和表彰為主，或者是通過年會來約請客戶或供應商以達成良好的公共關系；是以清新、溫馨的格調(diào)為主，還是以活潑、輕快的格調(diào)為主等等。

舉辦企業(yè)年會前必須做好的第二點準備工作便是：成立本次年會專項項目組并確定人選。企業(yè)的年會活動并不是靠公司內(nèi)任何一個人就能搞定的工作，成立年會項目組并確立合適的人選是做好年會的第二個關健點。企業(yè)年會專項項目組應該包括年會的策劃機構(gòu)（例如：企劃部等）、年會的后勤機構(gòu)（例如：行政部）、年會的執(zhí)行機構(gòu)（例如：人事部）等，每一個部門有相關的人員參與其中，并各自分工協(xié)作，方能完成整個公司的年會。

舉辦企業(yè)年會前必須做好的第三點準備工作便是：選定年會策劃公司并確定年會方案。外請和選定企業(yè)年會策劃公司，是做好企業(yè)年會必要的一步，當然，或許有部分企業(yè)的年會自已就能舉辦，一般來說，需要做舞美、演出和常規(guī)的年會布場等項目，均可以交由外請的年會策劃公司完成，年會策劃公司不僅有豐富的年會承辦經(jīng)驗，更有相應的年會承辦道具、舞臺設備并能協(xié)助執(zhí)行。企業(yè)在選定年會策劃公司時，應該根據(jù)自身公司特點和要求來選定。大約就是元旦過后，過年前 ，有的選擇放假前，看各個公司了，一般是老總講話，員工總結(jié)工作，回報佳績、表演節(jié)目、獎勵制度、抽獎。

企業(yè)年會是年會形式的一種。是企業(yè)在公歷年末通常舉辦的一場活動，在年會中一般會進行一年的工作回顧，總結(jié)提高并為下年的工作提前奠定基調(diào)。企業(yè)年會有各種不同的類型，有的是答謝客戶的，有的是員工總結(jié)大會，所以在計劃之前需要明確職責任務，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開企業(yè)年會要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議預期目標。