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一是明確年會(huì)主題。年會(huì)活動(dòng)是一個(gè)公司的企業(yè)文化的重要部分，于部分領(lǐng)導(dǎo)而言，公司的年會(huì)不僅僅是全體員工年終的一個(gè)大聚會(huì)，更是企業(yè)理念與精神傳達(dá)的重要時(shí)刻;于員工而言，年會(huì)即是年終公司對(duì)自己一年工作的肯定與獎(jiǎng)賞，而非另一場(chǎng)無(wú)聊的開(kāi)會(huì)，他們更關(guān)心年會(huì)的形式與內(nèi)容，公司的用心與否等。一場(chǎng)成功的年會(huì)，對(duì)于公司與員工之間的忠誠(chéng)度維系有著極大的推動(dòng)作用，反之則為減分。
年會(huì)策劃者在籌辦年會(huì)之前，首先要明確此次年會(huì)的主題、預(yù)算等，說(shuō)白了，即是老板的意圖要領(lǐng)會(huì)，是員工轟趴，還是客戶答謝，是要“簡(jiǎn)單辦”，還是“好好辦”的預(yù)算，再進(jìn)行有目的的策劃。
二是年會(huì)內(nèi)容與形式的創(chuàng)意。年會(huì)歸根到底是為員工而辦，當(dāng)前上班族已是80、90后當(dāng)?shù)?，追求個(gè)性、喜歡新鮮感，絕對(duì)需要有創(chuàng)意，有新鮮感的年會(huì)才能刺激他們的腎上腺素。對(duì)于年會(huì)創(chuàng)意之說(shuō)，曾有人感嘆，有一種年會(huì)，叫別人的年會(huì)，有一種創(chuàng)意，叫土豪的創(chuàng)意。土豪公司，創(chuàng)意那就幾個(gè)詞：有錢(qián)，任性，高大上。且不說(shuō)高大上的各式吃喝與抽獎(jiǎng)，土豪公司一言不合就甩紅包，或堆個(gè)現(xiàn)鈔墻，不成再來(lái)個(gè)限時(shí)抓鈔的游戲，這樣的年會(huì)絕對(duì)刺激，也絕對(duì)讓全體員工“走心又走腎”……對(duì)于多數(shù)吃土公司來(lái)說(shuō)，預(yù)算有限，只能以創(chuàng)意取勝，還是相當(dāng)耗費(fèi)籌辦人的腦細(xì)胞的。一般來(lái)講，年會(huì)主要?jiǎng)?chuàng)意點(diǎn)在于入場(chǎng)、簽名、抽獎(jiǎng)、節(jié)目以及互動(dòng)游戲，以上均可以有多種創(chuàng)意的設(shè)計(jì)：可以打破傳統(tǒng)模式，多結(jié)合自己公司的行業(yè)特性、生肖、員工星座、血型等進(jìn)行形式策劃，內(nèi)容方面可以選取一些經(jīng)濟(jì)、趣味性高的互動(dòng)游戲，抽獎(jiǎng)可以運(yùn)用當(dāng)前的智能手機(jī)，3D技術(shù)等，甚至于獎(jiǎng)品方面，也可以選取非普通類別的物品……如此種種，花費(fèi)心思，定能策劃一場(chǎng)讓員工叫好又叫座的年會(huì)。
三是場(chǎng)地選擇與物料與人員的管控。一場(chǎng)成功的年會(huì)，離不開(kāi)場(chǎng)地的作用。尤其馬上進(jìn)入年會(huì)旺季，場(chǎng)地租賃極為緊俏，除了提前預(yù)定之外，場(chǎng)地的選擇也是有講究的。要選擇面積適中的場(chǎng)地，不擁擠，也不顯冷清;要選擇設(shè)施齊全的會(huì)場(chǎng)，擁有完備的音響、燈光、投影、大屏等電子設(shè)備;要選擇外部空間寬敞，便于停車，以及交通便利的會(huì)所等等。