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所謂的會議信息，并非指開幕詞、作業(yè)陳述、閉幕詞等一些現(xiàn)已經(jīng)構(gòu)成的文件愛你中，所包含的對比匯集的信息，一般會和參加者說話中，提供一些零散、松懈的信息，秘書需以此來搜集與編發(fā)的。會議信息是具有溝通、深化、反應(yīng)作用的，供給選擇的計劃依據(jù)、貯存各種功能。參加者一般會來自不同部分、單位、系統(tǒng)或區(qū)域，還了解各種不同的情況，一般都會有自己的見地、心情的。所以說說話與聽取別人的說話，這是具備相互溝通的效果。

參會者的相互溝通，是會有一個知道深化的進程。相同的定見能相互來補足、參加者互相溝通的一起，最終能夠相互來補足、完善、老到的。參加者的信息當中，需準確、合理一些，會被領(lǐng)導(dǎo)者來吸收、選擇使用的。在制定政策、戰(zhàn)略、批改選擇計劃時，還是一種依據(jù)。

因為實踐就是檢驗真理的唯一標準，會議信息很好的記錄下來，就能保證在需要這次會議信息時，可以很好的來翻閱，以此來找到有關(guān)證據(jù)來佐證的。就算會議公司沒在這里說，大家都應(yīng)該知道：在進行會議時，確實需要做會議記錄，尤其是一些重要的會議信息，更需要記錄下來的經(jīng)過會議公司的講解，大家就應(yīng)該明白：在會議中，會議信息確實起著很重要的作用。有的時候，還能夠幫企業(yè)來解決一些實際性的問題，保證會議所帶來的巨大幫助。