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會議前期文案
對于會議前期的文案準備工作，許多與會人員都會明確要求給出具體的會議過程。其中會議文案中要寫清楚，此次會議的目的是什么，參會的都有哪些人員，包括會議舉行的地點，參加會議的過程中需要注意的事項，以及會議餐飲以及會議住宿的安排等，對于會議文案要求一定要清新自然，讓人能夠一目了然。

給參會人員準備資料帶
會議公司建議一些正式的會議場合，一定要給參加會議的參會人員準備一個資料帶，在資料帶中要包括以下資料，有會議的相關(guān)議程，有參加會議的有關(guān)領(lǐng)導或者相關(guān)人士的發(fā)言提綱，還有與會議相關(guān)的文字圖畫的資料說明，在資料帶中還可以為參加會議的人員準備一些可以記錄文字時使用的表格或者筆記本，這樣可以很大程度的方便參加會議的人員。

會議簽到表的準備
在準備會議前期工作時，除了要預訂會議場地，聯(lián)系參加會議的人員，準備相關(guān)的會議文案，給參會人員準備會議資料帶之外，會議公司提醒還有最重要的，會議簽到表，會議簽到表要放置在會議場的前方，讓參加會議的人員到來時可以簽到。這也是會后了解哪些人員參加了會議，哪些人員沒有參加會議最好的證明。