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一、會(huì)議開始時(shí)的一些接機(jī)和住宿為題
隨著會(huì)議的開始，參與會(huì)議的一些人開始變得非常的忙碌。因?yàn)橛泻芏嗳说竭_(dá)，可能對(duì)于開會(huì)的地方不是很熟悉，所以就需要一些人專門并分批次的達(dá)到車站和碼頭以及機(jī)場(chǎng)進(jìn)行接人。而且，需要一些人在參會(huì)人員需要住宿的酒店進(jìn)行接待，并且發(fā)放與會(huì)議相關(guān)的一些資料并分發(fā)住宿所需要的房卡。

二、會(huì)議期間一些需要確認(rèn)的事情
因?yàn)橐粓?chǎng)會(huì)議可能會(huì)有許多的人到場(chǎng)，因?yàn)槿吮容^的多，所以需要不斷地確認(rèn)一些事情。會(huì)議公司的人員需要確認(rèn)與用餐相關(guān)內(nèi)的事宜，需要提前確認(rèn)會(huì)議代表們有關(guān)的娛樂(lè)事宜和確認(rèn)旅游公司提供的旅游考察的相關(guān)事宜并且需要確認(rèn)會(huì)議舉辦期間的安全問(wèn)題。除此之外工作人員要做好解決會(huì)議期間的交通工具以及會(huì)議代表們?cè)跁?huì)議結(jié)束后的返程交通票和其他的事情。