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因為酒店方面特別怕他們會影響到別的消費者，也特別怕酒店工作人員的上班時間被他們給影響到，一般情況下，如果把會議場所安排在酒店的話，酒店相關(guān)負(fù)責(zé)人就只會給予四個小時左右的布置時間。

那時間知道了，可能很多朋友會問說，那搭建會議場地需要多少費用呢?這有好幾種收費的形式，第一種就是酒店方面會收取的相關(guān)場地布置費用，他們一般都是按四個小時之內(nèi)的布置費用來進行收費的，如果超過了四個小時，那么額外的布置時間，酒店方面也會給單獨進行核算。

而會議公司方面也有很多的開支，比如說購買材料的費用，雖然每個會議公司都有自己的合作商，可以稍微便宜一些，但是這也便宜不了多少，畢竟他們也需要賺錢，所以必須要需要準(zhǔn)備的東西提前做一個清單，提前去購買準(zhǔn)備，不然等到布置場地的時候，四個小時遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠使用。如果布置時間需要進行通宵使用，那么場地房會有專門的過夜費用來進行計算，如果只是超過了幾個小時，場地方也會根據(jù)超過的小時來進行收費，這都是不一樣的，一般情況下，通宵晚上的費用要相對便宜一些。這些都需要會議公司在制定會議安排計劃的時候提前做好規(guī)劃，以免出現(xiàn)預(yù)算不足的情況。