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一、人員分工
由年會(huì)小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來分配工作.有組織能力的人會(huì)去發(fā)動(dòng)公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會(huì)上演出的才藝,請(qǐng)專業(yè)的老師進(jìn)行授課,為表演的人安排練習(xí)場所,聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作.有人負(fù)責(zé)采購一切活動(dòng)所需要的物品,有人負(fù)責(zé)與場地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等.年會(huì)小組中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行.同時(shí),負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生.

二、嘉賓邀請(qǐng)
由專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng).有的公司年會(huì)會(huì)邀請(qǐng)一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì).另外,如果資金允許,還會(huì)特別的去邀請(qǐng)一名到兩名社會(huì)上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動(dòng).

三、節(jié)目預(yù)演
公司的年會(huì)上都會(huì)有公司的員工參與或編排的表演.可以請(qǐng)來專業(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目.因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)演員,必須要多做整合預(yù)演.可以集中所有演出人員及主持人,在布置好的現(xiàn)場按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節(jié).彩排能夠使演出人員熟悉舞臺(tái)位置,上下臺(tái)方向,現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合.

四、制作、購買物品
通常在年會(huì)開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適).現(xiàn)場搭建,包括舞臺(tái)區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),VIP室,候場區(qū),化妝區(qū).有些公司為了體現(xiàn)出對(duì)員工的細(xì)致,還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū).

五、細(xì)節(jié)安排
一場公司年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的.每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排.是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會(huì)帶來意思不到的效果.