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1、會議開始時間、持續(xù)時間

2、會議地點確認

3、會議出席人

4、會議議題

5、接送服務、會議設備及資料、公司紀念品等

6、時間，你要告訴所有的參會人員，會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。

7、地點，是指會議在什么地點進行，要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行。

8、人物，以外部客戶參加的公司外部會議為例，會議有哪些人物來參加，公司這邊誰來出席，是不是已經請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。

9、會議的議題，就是要討論哪些問題。

10、會議物品的準備，就是根據(jù)這次會議的類型、目的，需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。