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1、項目推進(jìn)表(為可控因素預(yù)留必要時間：比正常時間多1/3 )
項目執(zhí)行：為每個成員制定每日工作協(xié)調(diào)內(nèi)容;物料清單：列舉已有物料及需要準(zhǔn)備的物料;人員分工：列出每個子項目負(fù)責(zé)人;

2、必須首先確定不可控因素：
場地：如果不及時確定可能租不到合適的場地重要來賓：他們的時間、行程是不確定的其他不可控因素

3、預(yù)定的檢查時間通報：
向所有成員報告每日工作的完成情況,分享你的完成快樂,也分享別人的完成快樂使其他成員知道應(yīng)該沿著你完成的項目去做什么?應(yīng)付意外情況、贏得補救機會。

二、活動管理表

1、活動基本要素(時間、地點、參與人、主題、流程等)

2、活動物料匯總

3、接待流程和要求

4、活動現(xiàn)場具體分工(人員位置和要求)

5、文案準(zhǔn)備(新聞稿、主持人稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、重要領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場文件夾內(nèi)容資料)

6、通訊錄