大型活動策劃的注意事項有哪些?
一、活動策劃的流程
1.確定活動主題。明確舉辦此次活動的原因,目的及意義。
2.進行調(diào)查和可行性研究。
3.提煉主題,開始創(chuàng)意。
4.方案效果評估。
二、操作實施中應(yīng)注意的問題
1. 時間
很多人都以為定時間是一個很簡單的事情,其實這種想法是錯誤的。我們在進行活動策劃時,需要綜合考慮講師時間、場地是否有空、節(jié)假日等,確定完之后,最后再確定活動的時間。
2. 預(yù)算
預(yù)算可以說是整個活動策劃中較為重要的一部分了。我們要先進行討論,看是否有免費資源,比如免費贊助事物、場地等,討論完后,確定哪些是可以免費的,哪些錢是不能省的。
3. 場地
確定場地時間,調(diào)查場地是否有名,人流量是否大。與場地的負(fù)責(zé)人進行協(xié)商,是否能收快遞,麥克風(fēng)能不能用,電源插座夠不夠用,場地是否愿意幫做宣傳活動等等。
4. 發(fā)布通知
場地是否可以幫忙通知,是否在場地提前張貼海報,自家有哪些渠道可以通知。包括短信、郵件、微博、微信、電話等等。