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一、會議開始前，負(fù)責(zé)與會人員的注冊登記。

二、每次會議開始前，在進(jìn)門處檢查與會人員證件;31會議網(wǎng)開始后，將攝影、文字及攝像記者請出會議廳室。
三、迎接嘉賓，引導(dǎo)代表等至指定席位。記錄會議的進(jìn)行過程及代表的發(fā)言內(nèi)容。一般公關(guān)活動公司都會有專業(yè)的禮儀小姐，進(jìn)行禮儀接待等工作。

四、會議服務(wù)公司人員對要求發(fā)言的代表進(jìn)行登記，及時將名單按報名先后順序送交會議主持人或會議秘書。注意記錄下代表的姓名，所代表的國家或機(jī)構(gòu)及發(fā)言順序的先后要求。