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一、媒體資料: 媒體資料一般都會由專人提前整理檢查后，用廣告手提袋或文件袋的形式按順序擺放整齊，并在新聞發(fā)布會開始前發(fā)給媒體。媒體資料袋里順序一般依次為：會議議程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、宣傳冊、圖片

二、時間選擇：發(fā)布會時間選擇不同，達到的會議效果也不一樣。企業(yè)發(fā)布會應避一些開重大事件或會議，比如“兩會”期間新聞版面比較緊張，記者大多也有安排，時間上不能保證。同時也要避開一些禁忌時間，如周末或者節(jié)假日等，這些東西發(fā)布會策劃公司都會為您仔細考慮。

三、場地選擇：
1、實用性與經(jīng)濟性：可容納的人數(shù)、舞臺大小、主席臺尺寸、音響設備、布景、麥克風的型號、相關服務設施、價位等這些方面都需要考慮。2、便利性：開會地點距離重要代表和主要媒體的遠近，交通是否方便等。