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企業(yè)對于年會(huì)雖然不進(jìn)行策劃，但還是會(huì)有各種不同的需求，比如說希望做成什么樣的主題，有著什么樣的硬性條件等等，這些提前就應(yīng)該跟年會(huì)策劃公司說清楚，有了這些條件才能進(jìn)行接下來的策劃，如果不給出任何條件直接進(jìn)行策劃很可能在實(shí)現(xiàn)上面有困難。

因?yàn)橐粋€(gè)策劃能不能實(shí)現(xiàn)會(huì)涉及很多方面，既然是企業(yè)的年會(huì)，那么很多都得需要不同人員跟部門的配合才能進(jìn)行下去的，為了提高大家的配合程度也為了有個(gè)好的年會(huì)策劃出來，提前雙方要進(jìn)行細(xì)節(jié)上面的交流，把要求全部說清楚然后提出自己的想法，商量過后才能進(jìn)行下一步，這些全部都做好安排以后，接下來的事情就好說多了。

很多企業(yè)都不提出自己的要求，但是等到年會(huì)策劃完了以后，又覺得各個(gè)地方都不適合，這個(gè)時(shí)候再進(jìn)行修改會(huì)很麻煩，提前說出來會(huì)省下不少麻煩。