1、輿論宣傳:專業(yè)的開業(yè)典禮通常都會(huì)利用廣告?zhèn)髅?,為自己打響名氣,事先吸引到眾人的眼球。輿論宣傳的時(shí)候,可利用傳媒發(fā)布廣告,也可以在告示欄中張貼開業(yè)告示,都會(huì)起到不錯(cuò)的成效。在廣告或告示當(dāng)中,需要注明開業(yè)典禮的時(shí)間、地理位置以及企業(yè)(或個(gè)人商鋪)的經(jīng)營范圍以及特色。一般為了給眾人留下好的印象,還會(huì)介紹到一些開業(yè)優(yōu)惠活動(dòng)等信息。
2、確定名單:名單中不僅有賓客,還包括了答詞人、剪彩人員、服務(wù)人員等。其中賓客中會(huì)有單位負(fù)責(zé)人、同行業(yè)代表、媒體記者以及公眾代表等,理應(yīng)提前將請(qǐng)柬送達(dá)到賓客的手中,并確認(rèn)賓客有時(shí)間來觀禮。而在口碑好的開業(yè)典禮策劃中,相關(guān)的服務(wù)人員都需要在典禮進(jìn)行之前,就及時(shí)達(dá)到指定的崗位,做好自己分內(nèi)的事情,令典禮可以圓滿地完成。
3、環(huán)境布置:由于開業(yè)典禮大都是在企業(yè)或店鋪的門口舉辦的,所以想烘托出熱烈、隆重的氛圍,就需要將場景給布置好。像“XXX開業(yè)典禮”等橫幅,都是不能缺少的,而且要在兩側(cè)布置一些來賓的賀匾、花籃等。有些多樣化的開業(yè)典禮,還會(huì)在場景當(dāng)中,巧妙地安排一些彩燈、氣球等,令典禮看起來是更加吸引人的。